Arkivar - med sikkerhetsklarering

Eccera Finance Professionals AS; Oslo; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Eccera Finance Professionals AS søker en arkivar til å ivareta arkiv- og dokumentasjonsforvaltning for vår kunde i Oslo. Stillingen er midlertidig, 6–12 måneder, med oppstart så snart som mulig.

Kandidaten må ha minimum bachelorgrad i arkiv- eller bibliotekfag, kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG, og ha erfaring med NOARK-systemer samt systemadministrasjon. Offentlig sektor-erfaring og kunnskap om relevant lovverk vektlegges.

Qualifications

• Bachelorgrad i bibliotek- eller arkivfag eller liknende krav.
• Må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.
• Kunnskap om NOARK-systemer og systemadministrasjon.
• Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til relevant lovverk.

Responsibilities

• Håndtering av postmottak, journalføring og kvalitetskontroll.
• Bruker- og systemadministrasjon.
• Brukerstøtte.
• Oppfølging mot leverandør.
• Utvikling og vedlikehold av rutiner for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
• Prosjekt- og utviklingsaktiviteter kan også være aktuelt.

Skills

Sikkerhetsklarering

NOARK-erfaring

Systemadministrasjon

Education

Bachelorgrad i arkiv- eller bibliotekfag

Tools

NOARK

Job description

På vegne av kunde er vi på utkikk etter en arkivar til stilling som arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.

Vedkommende må være eller kunne bli sikkerhetsklarert til nivå HEMMELIG..Må ha relevant erfaring, og utdanning innenfor arkiv- eller bibliotekfag. Oppstart vil være så snart som mulig, og perioden et sted mellom 6 -12 mnd i første omgang, kan også bli forlenget.

Formelle krav

• Minimum bachelorgrad i bibliotek- eller arkivfag, eller lignende
• Må kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG
• Kunnskap om og erfaring med NOARK-systemer og systemadministrasjon
• Erfaring fra offentlig sektor og om relevant lovverk

Oppgaver

• Håndtering av postmottak, journalføring og kvalitetskontroll
• Bruker- og systemadministrasjon
• Brukerstøtte
• Oppfølging mot leverandør
• Utvikling og vedlikehold av rutiner for arkiv og dokumentasjonsforvaltning
• Prosjekt- og utviklingsaktiviteter kan også være aktuelt.

Personlige egenskaper

• Faglig trygg
• Selvgående og selvstendig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Klart språk i muntlig og skriftlig kommunikasjon

Vi intervjuer kandidater fortløpende, og ser frem til å høre fra deg.