Arkivar – Digital Arkivdrift, Hjemmekontor & Utvikling

VID vitenskapelige høgskole; Oslo, Bergen, Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor

En time trening i arbeidstiden

To ekstra fridager per år

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Job summary

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert og utviklingsorientert arkivar i en 100% fast stilling ved Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling. Du får ansvar for daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering i P360, samt kvalitetssikring og utvikling av rutiner.

Arbeidet inkluderer veiledning, brukerstøtte til ledere og saksbehandlere, tilgangsstyring og oppfølging av integrasjoner. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen, og noe reise må påregnes.

Qualifications

• Erfaring fra arkivdrift og dokumentforvaltning.

Responsibilities

• ivareta daglig arkivdrift, postmottak, journalføring, klassifisering og arkivering
• kvalitetssikre arkivet og følge opp saker
• administrere og videreutvikle P360 i samarbeid med IT og leverandør
• utvikle arkivplan og rutiner
• gi arkivfaglig veiledning og brukerstøtte til ledere og saksbehandlere
• forvalte tilgangsstyring og integrasjoner
• ansvar for periodisering, kassasjon og deponering
• relevant erfaring fra arkivarbeid eller fullelektronisk sak- og arkivsystem
• arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
• ha god rolleforståelse og evne til å prioritere mellom drift og utvikling

Skills

Arkivar

Strukturert arbeid

Kvalitetssikring

Rådgivning

Tools

P360

Job description

VID vitenskapelige høgskole søker en strukturert og utviklingsorientert arkivar i en 100% fast stilling ved Seksjon for læringsstøtte og digital utvikling. Du får ansvar for daglig arkivdrift, postmottak, journalføring og arkivering i P360, samt kvalitetssikring og utvikling av rutiner.

Arbeidet inkluderer veiledning, brukerstøtte til ledere og saksbehandlere, tilgangsstyring og oppfølging av integrasjoner. Arbeidssted kan være Oslo, Stavanger eller Bergen, og noe reise må påregnes.