Arkivar / Dokumentforvalter

Helse Sør-øst RHF; Sarpsborg; On-site; NOK 420,000 - 620,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold i Sarpsborg søker dokumentforvalter i Seksjon for arkiv. Du vil bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket, og delta i utviklingen av styrende dokumenter og prosesser.

Vi søker en som kjenner arkivlovgivning og offentleg forvaltning, har erfaring med Noark-baserte saks- og arkivsystemer (fortrinnsvis Public 360) og har god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstilling.

Qualifications

• Gode kunnskaper om arkivlovgivning og offentlig forvaltning.
• Erfaring med Noark-baserte elektroniske saks- og arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Skills

Arkivlovgivning

Offentlig forvaltning

Noark-systems erfaring

Tools

Public 360

Job description

Bli en del av Sykehuset Østfold! Som dokumentforvalter i Seksjon for arkiv vil du bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket. Seksjon for arkiv er organisert under Klinikk for medisin, og holder til på Grålum i Sarpsborg.

Den som ansettes vil bli en del av teamet, men skal også ta del i videreutviklingen av styrende dokumenter og prosesser for dokumentforvaltningen. Vi ser etter deg som vil være en pådriver for at arkivet etterlever arkivlov og forskrift, offentleglova, forvaltningsloven, spesialisthelsetjenesteloven og annet relevant lov- og regelverk som hører til arkivdanningen. Arkivtjenesten server om lag 100 ulike avdelinger og underenheter, med rundt 1000 saksbehandlere.

• Gode kunnskaper om arkivlovgivning, offentlig forvaltning og mediekonvertering av analoge arkiv
• Erfaring med Noark-baserte elektroniske saks- og arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  

Andre ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring med å hastor grad av selvstendighet og/eller ansvarsnivå
• Svårt gode relasjons- og samarbeidsevner
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og nåtaktighet
  
• Evne og vilje til å løse oppgaver selvstendig og drive prosesser framover
• Du mø å bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø med høyt tempo og faglig engasjement

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.