Konsulent

Helse Sør-Øst RHF; Drammen; On-site; NOK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Helse Sør-Øst RHF i Drammen søker en konsulent i et engasjement i forbindelse med innføring av en ny sak- og arkivløsning. Arbeidssted er Grønland 32 i Drammen, og noe reisevirksomhet må påberegnes.

Stillingen innebærer å gjennomgå, kvalitetssikre og rydde eksisterende sak- og dokumentbase samt skanne gamle papirjournaler og betjene sakarkiv, telefon og forespørsler om somatiske journalkopier under overgangen til den nye løsningen.

Qualifications

• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk og engelsk.
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid.
• Arbeider systematisk og nøyaktig.

Responsibilities

• Skanning - digitalisering av gamle papirjournaler.
• Sakarkiv - registrere og skanne administrativ post. Betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier.

Skills

Kommunikasjon

Digital kompetanse

Serviceorientering

Nøyaktighet

Job description

Dokumentsenteret søker etter en konsulent i engasjement til vårt sakarkiv.

Arbeidssted: Drammen, Grønland 32 (noe reisevirksomhet må påberegnes)

Vi søker en strukturert og engasjert medarbeider til et tidsbegrenset engasjement i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning.
Som en del av forberedelsene til overgangen skal eksisterende sak- og dokumentbase gjennomgås, kvalitetssikres og ryddes. Stillingen vil ha en sentral rolle i dette arbeidet og bidra til at organisasjonen får en best mulig overgang til den nye løsningen.

Dokumentsenteret er organisert i avdeling Foretakssekretariatet.

Vi er en hyggelig gjeng med 17 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt etter deg som kan bidra til faglig og sosialt arbeidsmiljø i et allerede etablert team.

• Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
• Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon, saksbehandling av forespørsel om somatiske journalkopier

Velkommen som søker hos oss!

• Har gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Er serviceinnstilt og trives med veiledning og samarbeid
• Arbeider systematisk og nøyaktig
• Ansettelse i et stort helseforetak som utvikler og tilbyr helsetjenester på nye måter
  
• Helhetlig utvikling med faglig påfyll og personlig vekst
  
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger
  
• Medlemskap i Velferdsforeningen med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
  

I Vestre Viken blir du del av et ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Det kan forekomme variasjon i både arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted. Det er derfor viktig at du trives med fleksibilitet og mobilitet i arbeidet.