Avdelingsdirektør Digitalisering

Nasjonalarkivet; Tynset; On-site; NOK 850,000 - 1,050,000; Full time

Benefits offered by this job

Fremtidig karriereutvikling

Fem ukers ferie

Gode velferdsordninger

Trening i arbeidstiden

Medlemskap i SPK

Job summary

Nasjonalarkivet (Norsk Helsearkiv) søker avdelingsdirektør i Tynset som vil lede den daglige driften av digitaliseringsproduksjonen fra mottak til skanning og overføring til digital bevaring.

Rollen inkluderer personal-, budsjett- og resultatansvar, samt deltagelse i ledergruppen. Muligheter for faglig utvikling, fem ukers ferie og et inkluderende arbeidsmiljø venter.

Qualifications

• Høyere utdanning på mastergradsnivå som relevansen krever (f.eks. ledelse, økonomi, logistikk eller arkivforvaltning).
• Solid ledererfaring og erfaring fra produksjon eller digitalisering av prosesser.
• Erfaring med personalansvar og utvikling av medarbeidere med ulik kompetanse.
• Erfaring med budsjett, kapasitet og leverandøroppfølging.
• Samarbeid på tvers av organisasjonen og kontinuerlig forbedring, samt forståelse for automatisering og kunstig intelligens.

Responsibilities

• Være en tilgjengelig leder som følger opp medarbeiderne, tilpasser opplæring og utvikler team og et inkluderende arbeidsmiljø.
• Forbedre produksjonsmetoder og arbeidsflyt sammen med fag- og IT-miljøene, avdelingsdirektør Arkivflyt og øvrige områder.
• Følge opp kapasitet, kvalitet, ressursbruk, utstyr og leverandører innen delegert ansvar, og bidra til felles prioriteringer i ledergruppen.
• Bidra til å lede og delta i tverrfaglige prosjekter for å sikre effektiv digitalisering og informasjonsforvaltning.

Skills

Ledelse

Personalansvar

Budsjettstyring

Prosessforbedring

Education

Mastergrad i organisasjon og ledelse

Mastergrad i økonomi og administrasjon

Mastergrad i logistikk

Mastergrad i arkiv- og informasjonsforvaltning

Job description

Som avdelingsdirektør leder du drift og videreutvikling av digitaliseringsproduksjonen, fra mottak og klargjøring til skanning, kvalitetskontroll og overføring til digital bevaring. Du får personal-, budsjett- og resultatansvar, rapporterer til områdedirektøren og inngår i ledergruppen for Norsk Helsearkiv. Fast arbeidssted er Tynset. Rollen krever nærhet til medarbeiderne og den daglige produksjonen.

• Være en tilgjengelig leder som følger opp medarbeiderne, tilpasser opplæring og utvikler team og et inkluderende arbeidsmiljø.
• Forbedre produksjonsmetoder og arbeidsflyt sammen med fag- og IT-miljøene, avdelingsdirektør Arkivflyt og øvrige områder i Nasjonalarkivet.
• Følge opp kapasitet, kvalitet, ressursbruk, utstyr og leverandører innen delegert ansvar, og bidra til felles prioriteringer i ledergruppen.
• Relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, for eksempel organisasjon og ledelse, økonomi og administrasjon, logistikk, teknologi eller innen arkiv- og informasjonsforvaltning.
• Solid ledererfaring og erfaring fra produksjon, digitalisering eller sammenlignbare prosesser.
• Erfaring med personalansvar og utvikling av medarbeidere med ulik kompetanse og bakgrunn, herunder opplæring, tilrettelegging og arbeidsmiljøarbeid.
• Erfaring med budsjett, kapasitetsplanlegging, ledelse av team og leverandøroppfølging.
• Erfaring med samarbeid på tvers, standardisering og kontinuerlig forbedring, og forståelse for automatisering og bruk av kunstig intelligens.

Hva får du hos oss?

• En lederstilling der du kan utvikle både medarbeidere og produksjon, og bidra til at historiske pasientarkiv blir pålitelige digitale helsedata.
• Et tverrfaglig miljø med bred kompetanse innen arkiv, helsedata, jus og teknologi, og rom for læring og utvikling.
• Arbeidssted i Norsk Helsearkivs lokaler på Tynset, fem ukers ferie, gode velferdsordninger og én times trening i arbeidstiden per uke.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes som avdelingsdirektør i stillingskode 1060 Avdelingsdirektør med årslønnkr 850.000 – 1.050.000avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Det er mulighet for å gå noe ut over spennet, men dette betinger at søker er kvalifisert ut over kravene som er satt til stillingen. Tiltredelse etter avtale. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Om oss og arbeidsstedet

Norsk Helsearkiv er en del av Nasjonalarkivet. Vi mottar og bevarer pasientjournaler fra avdøde pasienter i spesialisthelsetjenesten og gjør opplysningene tilgjengelige, primært for forskning. Vi forvalter Helsearkivregisteret, et av Norges sentrale helseregistre. Målet vårt er å bidra til ny kunnskap og bedre folkehelse.

Vi vil være et trygt sted å være, hvor vi sammen skal leke og lære. Som leder skal du bidra til åpenhet, medvirkning og faglig utvikling. På Tynset blir du del av et miljø for helsedata, med nærhet til fjell og gode muligheter for friluftsliv.

Vårt samfunnsoppdrag vil kreve store omstillinger i en digital tidsalder, der vi har mål om å ha effektive og selvbetjente løsninger. Vi skal både veilede arkivskapere og tilgjengeliggjøre Norgeshistorien for publikum. Vi er nasjonens hukommelse og nåtidens arkivvoktere.
Les mer på www.nasjonalarkivet.no
Vi oppfordrer

Utdanning fra utlandet må være godkjent fra NOKUT/HK-dir og tilgjengelig fra vitnemålsportalen

I samsvar med Offentlighetsloven §25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes.

Avdelingsleder til Verjåtunet sykehjem og hjemmetjeneste