Arkiv- og Dokumentforvalter: Digitalisering & Compliance

Seksjon saksarkivet; Sarpsborg; On-site; NOK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode kollegaer

Spennende oppgaver

Høyt faglig engasjement

Velferdsordninger

Forsikringer

Pensjonsordning

Job summary

Sykehuset Østfold søker en dokumentforvalter til Seksjon for arkiv, som vil bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket. Seksjon for arkiv er under Klinikk for medisin og holder til på Grålum i Sarpsborg.

Du blir en del av et team og skal delta i utvikling av styrende dokumenter og prosesser for dokumentforvaltningen. Vi ser etter deg som vil være en pådriver for etterlevelse av arkivlovgivning, offentleglova og forvaltningsloven, og som har erfaring

Qualifications

• Høyere utdanning innen dokumentasjonsforvaltning, arkivbevaring, IT eller tilsvarende.
• Erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med fullelektronisk og digital saksbehandling i statlig virksomhet vektlegges.
• Gode kunnskaper om arkivlovgivning og offentlig forvaltning.
• Erfaring med Noark-baserte systemer (fortrinnsvis Public 360).
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Sikre etterlevelse av Arkivlovgivning og regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av dokumentforvaltningen
• Journalføring og fordeling av post/dokumentasjon
• Videreutvikle metoder og rutiner for arkiv og dokumentforvaltning
• Brukerstøtte og kurs i Public 360 og saksbehandling
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv

Skills

Noark-baserte arkivsystemer

Public 360

Gode kunnskaper om arkivlovgivning

Engelsk skriftlig og muntlig

Elektronisk dokumentbehandling

Informasjonsteknologi

Education

Relevant høyere utdanning innen dokumentasjonsforvaltning/arkiv

Tools

Public 360

NOARK-arkivsystemer

Job description

Sykehuset Østfold søker en dokumentforvalter til Seksjon for arkiv, som vil bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket. Seksjon for arkiv er under Klinikk for medisin og holder til på Grålum i Sarpsborg.

Du blir en del av et team og skal delta i utvikling av styrende dokumenter og prosesser for dokumentforvaltningen. Vi ser etter deg som vil være en pådriver for etterlevelse av arkivlovgivning, offentleglova og forvaltningsloven, og som har erfaring