Arkivar / Dokumentforvalter

Oslo University Hospital; Sarpsborg; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Sykehuset Østfold søker dokumentforvalter ved Seksjon for arkiv i Sarpsborg. Stillingen bidrar til å ivareta arkiv- og dokumentforvaltningen og sikre etterlevelse av arkivlovgivning og offentleglova.

Du blir en del av et fagmiljø som drifter 1000 saksbehandlere og støtter 100 avdelinger. Vi ser etter en pådriver som kan utvikle rutiner, kurs og systemstøtte, spesielt innen Noark/ Public 360, og fremme et inkluderende arbeidsmiljø.

Qualifications

• Gjerne erfaring med Noark-baserte elektroniske saks- og arkivsystemer (Public 360 fortrinnsvis).
• Kunnskap om arkivlovgivning og offentlig forvaltning.
• Evne til å bidra til utvikling av styrende dokumenter og prosesser.

Responsibilities

• Sikre etterlevelse av arkivlovgivning og regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av dokumentforvaltningen
• Videreutvikle metoder, rutiner og løsninger
• Brukerstøtte, rådgivning og kurs i Public 360 og saksbehandling
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv

Skills

Relasjons- og samarbeidsevner

Fleksibel og løsningsorientert

Selvstendig og strukturert arbeidsstil

Gode skriftlige og muntlige norsk- og英

Tools

Noark-arkivsystemer

Public 360

Job description

Bli en del av Sykehuset Østfold!

Som dokumentforvalter i Seksjon for arkiv vil du bidra til å ivareta og videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved helseforetaket. Seksjon for arkiv er organisert under Klinikk for medisin, og holder til på Grålum i Sarpsborg.

Den som ansettes vil bli en del av teamet, men skal også ta del i videreutviklingen av styrende dokumenter og prosesser for dokumentforvaltningen. Vi ser etter deg som vil være en pådriver for at arkivet etterlever arkivlov og forskrift, offentleglova, forvaltningsloven, spesialisthelsetjenesteloven og annet relevant lov- og regelverk som hører til arkivdanningen. Arkivtjenesten server om lag 100 ulike avdelinger og underenheter, med rundt 1000 saksbehandlere.

• Sikre etterlevelse av Arkivlov, Offentleglova, Forvaltningsloven og annet relevant regelverk
• Daglig drift og kvalitetssikring av prosesser tilhørende dokumentforvaltningen
• Videreutvikle og se etter forbedrede metoder, rutiner og løsninger innen arkiv- og dokumentforvaltning
• Brukerstøtte,rådgivning og kurs i Public 360 -og innen saksbehandling og arkiv
• Tilgangsstyring og systemadministrasjon
• Øvrige løpende oppgaver innen informasjonsforvaltning og arkiv
• Gode kunnskaper om arkivlovgivning, offentlig forvaltning og mediekonvertering av analoge arkiv
• Erfaring med Noark-baserte elektroniske saks- og arkivsystemer, fortrinnsvis Public 360
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Andre ønskelige kvalifikasjoner:

• Svært gode relasjons- og samarbeidsevner
• Er fleksibel, løsningsorientert og takler høyt arbeidstempo med struktur og nøyaktighet
• Evne og vilje til å løse oppgaver selvstendig og drive prosesser framover
• Du må bidra aktivt til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
• Spennende og faglig utfordrende arbeidsoppgaver
• Arbeid i et miljø med høyt tempo og faglig engasjement

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?

Se for fun en arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.