Er du Byarkivets nye systemforvalter?

Cruit AS; Oslo fylke; Hybrid; NOK 711,000 - 893,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmekontor 2 dager/uke

Pensjons- og forsikringsordninger

Kompetanseutvikling

Åpent arbeidsmiljø

Sentral beliggenhet

Konkurransedyktig lønn

Job summary

Byarkivet søker ny kollega med erfaring fra digitaliseringsprosesser og systemforvaltning av sak- og arkivsystemer. Stillingen innebærer tett samarbeid med teamet og kontakt med andre fagmiljøer i Oslo kommune.

Du vil bidrar til utvikling og vedlikehold av tekniske løsninger, samt utvikling av rutiner for systemadministrasjon og brukerstøtte. Krevd erfaring med Noark 5 og evne til å kommunisere på norsk.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen IKT, informasjonsforvaltning, arkiv eller lignende.
• Erfaring med systemforvaltning av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Noark 5.
• Erfaring med digitaliseringsarbeid i/offentlig sektor
• Erfaring med prosjektarbeid og prosessledelse
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Responsibilities

• identifisere og lede digitaliseringsprosesser ved bruk av sak- og arkivsystemet
• bidra til at Byarkivet leverer gode tjenester til sine kunder ved å vedlikeholde og utvikle Byarkivets tekniske løsninger
• bidra i seksjonens utviklings- og prosjektoppgaver generelt
• systemforvaltning av sak og arkivsystemet, inkludert utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, testing av nye versjoner og annenlinje brukerstøtte
• bidra til å utvikle og kvalitetssikre Byarkivets rutiner innen systemadministrasjon og brukerstøtte
• bidra inn som systemforvalter i Asta 7, ta uttrekk fra NOARK 5-databaser, og utarbeide rapporter vha Microsofts Powerplattform

Skills

Systemforvaltning

Prosessledelse

Digitalisering

Education

Bachelor-nivå innen IKT/arkiv

Tools

Noark 5

Job description

Byarkivet søker ny kollega med erfaring fra digitalisering og systemforvaltning Byarkivet er i vekst og vi søker deg som vil arbeide med digitaliseringsprosesser og systemforvaltning av bl.a. sak- og arkivsystemer. I denne stillingen vil du samarbeide tett med et team bestående av dedikerte medarbeidere. Du vil blant annet være i aktiv dialog med systemforvaltermiljøet i Oslo kommune og dokumentsenteret i Byarkivet, i tillegg til ulike faggrupper ute på tjenestestedene. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og befinner seg i et spennende krysningspunkt mellom forvaltning og digitalisering.

Om oss Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og er «byens hukommelse» med ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. Stillingen tilhører seksjon for dokumentasjonsstyring som blant annet har systemforvalter ansvar for metadatakatalogen for historiske arkiv og deltar inn i systemforvaltningen for kommunens sak- og arkivsystem. Seksjonen er også ansvarlig for å veilede kommunen innen dokumentasjonsforvaltning, utvikle og vedlikeholde kommunens klassifikasjon, regelverk og instrukser knyttet til kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv, samt mottak og langtidsbevaring av elektroniske arkiv.

Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Da ønsker vi å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• identifisere og lede digitaliseringsprosesser ved bruk av sak- og arkivsystemet

• bidra til at Byarkivet leverer gode tjenester til sine kunder ved å vedlikeholde og utvikle Byarkivets tekniske løsninger

• bidra i seksjonens utviklings- og prosjektoppgaver generelt

• systemforvaltning av sak og arkivsystemet, inkludert utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner, testing av nye versjoner og annenlinje brukerstøtte

• bidra til å utvikle og kvalitetssikre Byarkivets rutiner innen systemadministrasjon og brukerstøtte

• bidra inn som systemforvalter i Asta 7, ta uttrekk fra NOARK 5-databaser, og utarbeide rapporter vha Microsofts Powerplattform

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, eksempelvis innen IKT, informasjonsforvaltning, arkiv, eller andre fagområder knyttet til systemforvaltning

• erfaring fra systemforvaltning av sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Noark 5

Du bør ha:

• erfaring med digitaliseringsarbeid i, eller for, offentlig sektor

• erfaring med prosjektarbeid og prosessledelse

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• samarbeidsorientert og kommunikativ, med evne til å formidle informasjon tydelig og samhandle godt med ulike fagmiljøer

• strukturert og analytisk, med evne til å sette seg inn i komplekse problemstillinger og finne gode løsninger

• initiativrik og med evne til å drive oppgaver og prosesser fremover

• komfortabel med å gjøre selvstendige vurderinger, også når det ikke finnes etablerte rutiner eller klare fasitsvar

Vi tilbyr

• mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning

• allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling

• et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger

• sentral beliggenhet med god tilgang på offentlig kommunikasjon og med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken etter avtale med leder

• gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring

• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 43–55 (kr 711.000 – kr 893.000) i henhold til Oslo kommunes regulativ