Administrativ Sekretær: Post, Arkiv og HR-Støtte

Namsskogan kommune; Namsskogan; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen. Stillingen har en sentral rolle i kommunens administrative arbeid med vekt på post- og arkivoppgaver og administrativ støtte innen HR og personalområdet.

Du vil bistå innbyggere og ansatte, håndtere innkommende post, journalføre og følge rutiner, samt bidra til utvikling av digitale arbeidsprosesser i serviceavdelingen.

Qualifications

• Ønsket utdanning og erfaring innen kontor og administrasjon
• Gode digitale ferdigheter og riktig systemforståelse
• Erfaring fra administrative oppgaver i offentlig forvaltning er en fordel

Responsibilities

• mottak, fordeling og journalføring av post i kommunens sak- og arkivsystem
• oppfølging av rutiner og sjekklister innen post og arkiv
• veiledning og bistand til saksbehandlere i arkivering og bruk av sak- og arkivsystemet
• oppfølging og videreutvikling av rutiner og prosedyrer innen post, arkiv og dokumenthåndtering
• administrativ bistand innen HR- og personalområdet
• betjening av kommunens sentralbord og servicekontor, herunder informasjon og veiledning til innbyggere og andre som henvender seg til kommunen
• fakturabehandling og andre administrative oppgaver
• bidra til utvikling og forbedring av digitale og administrative arbeidsprosesser i serviceavdelingen

Skills

Administrativ erfaring

Digitale ferdigheter

Systemforståelse

Selvstendig arbeid

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning

Job description

Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen. Stillingen har en sentral rolle i kommunens administrative arbeid med vekt på post- og arkivoppgaver og administrativ støtte innen HR og personalområdet.

Du vil bistå innbyggere og ansatte, håndtere innkommende post, journalføre og følge rutiner, samt bidra til utvikling av digitale arbeidsprosesser i serviceavdelingen.