Sekretær – Arkiv, HR & Kundeservice Ekspert

Aseel Samman; Namsskogan; On-site; NOK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Variert stilling

Sentralt arbeidsområde

Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til;

Job summary

Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen. Stillingen har en sentral rolle i kommunens administrative arbeid, med vekt på post- og arkivoppgaver samt administrativ støtte innen HR og personalområdet.

Du vil jobbe selvstendig og i tett samarbeid med saksbehandlere, ledere og ansatte. Vi tilbyr en variert arbeidsdag, god digital utvikling og mulighet til å bidra til bedre arbeidsprosesser i serviceavdelingen.

Qualifications

• Ønskelig fagbrev eller tilsvarende utdanning innen kontor og administrasjon.
• Erfaring med administrative oppgaver og offentlige forvaltningsrutiner.
• Gode digitale ferdigheter og god systemforståelse.

Responsibilities

• mottak, fordeling og journalføring av post i kommunens sak- og arkivsystem
• oppfølging av rutiner og sjekklister innen post og arkiv
• veiledning og bistand til saksbehandlere i arkivering og bruk av sak- og arkivsystemet
• oppfølging og videreutvikling av rutiner og prosedyrer innen post, arkiv og dokumenthåndtering
• administrativ bistand innen HR- og personalområdet
• betjening av kommunens sentralbord og servicekontor, herunder informasjon og veiledning til innbyggere og andre som henvender seg til kommunen
• fakturabehandling og andre administrative oppgaver
• bidra til utvikling og forbedring av digitale og administrative arbeidsprosesser i serviceavdelingen

Skills

Administrative erfaring

Digitale ferdigheter

Systemforståelse

Education

Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget

Tools

Sak- og arkivsystem

Job description

Namsskogan kommune søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær til serviceavdelingen. Stillingen har en sentral rolle i kommunens administrative arbeid, med vekt på post- og arkivoppgaver samt administrativ støtte innen HR og personalområdet.

Du vil jobbe selvstendig og i tett samarbeid med saksbehandlere, ledere og ansatte. Vi tilbyr en variert arbeidsdag, god digital utvikling og mulighet til å bidra til bedre arbeidsprosesser i serviceavdelingen.