Kontor- og administrasjonsmedarbeider

Gunhild Stoltz; Sortland; On-site; NOK 210,000 - 270,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Offentlig pensjonsordning

Gode forsikringsvilkår

Job summary

Sortland videregående skole, avd. Parkveien søker kontor- og administrasjonsmedarbeider i en deltidsstilling (60 %). Stillingen hører til skolens ekspedisjon og vil være et viktig kontaktpunkt for elever og ansatte.

Stillingen følger skoleåret med 38 skoleuker, plandager og arbeid ca. 25 timer per uke. Kravene inkluderer fagbrev innen relevant fagfelt, IKT-kunnskaper, og gode norskkunnskaper.

Qualifications

• Må ha fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende.
• Gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid.
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Ekspedisjon og post & arkiv.
• Veilede elever vedr. skoleskyss og lånekasse.
• Ajourhold i InSchool og innkjøp av kontorrekvisita.
• Utføre andre servicefunksjoner for skolens ekspedisjon.

Skills

IKT-kunnskaper

Serviceinnstilt

God kommunikasjon

Norskkunnskaper

Education

Fagbrev i service- og administrasjonsfaget

Skoleadministrasjonserfaring

Tools

InSchool

Job description

Om stillingen

Sortland videregående skole, avd. Parkveien søker kontor- og administrasjonsmedarbeider.

Stillingen er plassert i skolens ekspedisjon, og er et viktig nav for skolen både internt og utad. Liker du varierte oppgaver, og trives i et miljø med både elever og ansatte, kan dette være jobben for deg. Du får en gylden anledning til å bli del av et raust kollegium og en trivelig og dyktig avdeling.

Vi har ledig en 60 % fast stilling.

Denne følger elevenes skoleår på 38 uker, + 5 plandager før skolestart, og lønnes i 60 %. Stillingsstørrelse blir på grunn av forkortet skoleår med fri i alle skoleferier beregnet til 67 %, og arbeidstiden blir ca 25 timer pr. uke. Tiltredelse etter avtale

Stillingens ansvars- og fagområde

• Ekspedisjon
• Veilede elever vedr. bl.a. skoleskyss og lånekasse
• Ajourhold i InSchool
• Innkjøp kontorrekvisita
• Post & arkiv
• Andre servicefunksjoner

Utdanning og erfaring

• Må ha fagbrev innen service- og administrasjonsfaget eller tilsvarende. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Må ha gode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeid
• Må ha erfaring fra administrativt arbeid
• Ønskelig med erfaring fra skoleadministrasjon
• Må ha gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Løsningsorientert og handlekraftig
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig
• Gode kommunikasjonsevner

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Som ansatt hos oss får du

• Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljø
• En raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapet
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn- og arbeidsvilkår etter avtale
• Offentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår

Vi ønsker deg velkommen som jobbsøker hos oss!
Flere ledige stillinger i Nordland fylkeskommune finner du her: Ledige stillinger