Konsulent (vikariat) – Informasjon og dokumentforvaltning

Konstituert avdelingsleder Informasjon Jeanett Zell Gurrich; Holmestrand; On-site; NOK 240,000 - 300,000; Part time

Benefits offered by this job

Opplæring

Fleksibel arbeidstid

Hyggelige kollegaer

Pensjonsordning

Job summary

Informasjon og dokumentforvaltning søker konsulent til 60 % vikariat i 6 måneder, med arbeidssted på det nye rådhuset i Holmestrand. Stillingen er organisatorisk plassert hos informasjon og innebærer resepsjon og hovedsentralbord.

Arbeidstiden er 3 hele arbeidsdager per uke, og vi tilbyr opplæring og fleksibel tilrettelegging. Søknadsprosessen følger kommunale tariffavtaler og inkluderer nødvendig dokumentasjon.

Qualifications

• Ønskelig med relevant fagbrev.
• God kjennskap til kommunen.
• Erfaring med administrativt arbeid.
• God digital kompetanse.
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Utføre resepsjonstjeneste og motta besøkende.
• Betjene kommunens hovedsentralbord.
• Håndtere post og pakker.
• Utføre kontorfaglige oppgaver.
• Følge opp intern og ekstern kommunikasjon.
• Delta i utviklingen av informasjon og dokumentforvaltning til behovene i virksomheten.

Skills

Administrativt arbeid

Kundebehandling

Digital kompetanse

Norskkunnskaper

Education

Fagbrev (relevant)

Job description

Informasjon og dokumentforvaltning søker konsulent til 60 % vikariat i 6 måneder. Stillingen er organisatorisk plassert hos informasjon med arbeidssted på det nye rådhuset i Holmestrand. Som medarbeider hos informasjon er du kommunens ansikt utad både på telefonen og ved personlig oppmøte.

Ønsket oppstart snarest.Arbeidstid: Det er ønskelig med 3 hele arbeidsdager per uke.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjonstjeneste
• Ansvar for å betjene kommunens hovedsentralbord
• Post og pakkehåndtering
• Kontorfaglige oppgaver
• Oppfølging av intern og ekstern kommunikasjon
• Informasjon og dokumentforvaltning er i utvikling og arbeidsoppgaver vil tilpasses de behov virksomheten til enhver tid har

Kvalifikasjonskrav

• Ønskelig med relevant fagbrev
• God kjennskap til kommunen er ønskelig
• Erfaring med administrativt arbeid
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi søker en medarbeider som er nøyaktig, serviceinnstilt og profesjonell i møte med innbyggere. Du kommuniserer tydelig, trives med veiledning og har evne til å skape gode relasjoner. Videre arbeider du strukturert og selvstendig, samtidig som du samarbeider godt på tvers av organisasjonen. Du er løsningsorientert, fleksibel og håndterer en hektisk arbeidshverdag med ro og godt humør.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Hyggelige og dyktige kollegaer
• Tilrettelegging for nødvendig opplæring
• Fleksibel arbeidstid

Lønn i henhold til avtale /tariff. Medlemskap i pensjonsordning og gode personalforsikringer. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til pensjonsordning. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju.

Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.