Administrativ Koordinator – HR & Arrangementer

kontormedarbeider; Trondheim; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Fleksibel arbeidshverdag

Job summary

NTNU i Trondheim søker en administrativ koordinator som bemanner instituttets resepsjon og håndterer HR-relaterte oppgaver som onboarding, rekruttering og personaladministrasjon.

Du vil arbeide i et internasjonalt miljø ved Kavli-institutt for nevrovitenskap, med ansvar for møtebooking, reiseregninger, bestilling av varer og tilrettelegging av arrangementer, samtidig som du støtter daglig kontorstøtte og utvikler effektive rutiner.

Qualifications

• Svært gode språkkunnskaper i engelsk og norsk, muntlig og skriftlig.
• Erfaring med HR-arbeid, herunder rekruttering og onboarding.
• Erfaring fra offentlig administrasjon.
• Arbeidserfaring fra et internasjonalt miljø.

Responsibilities

• Bemanne instituttets resepsjon, ta imot gjester og henvendelser.
• Bestilling av varer, tjenester og tilganger.
• Håndtering av reiseregninger og refusjoner.
• Møtebooking.
• Bistå med planlegging av både små og store arrangementer.
• Noe prosjektarbeid, for eksempel forbedring av rutiner.
• Være stedfortreder for HR-funksjonen og ivareta onboarding, rekruttering og personaladministrasjon.
• Bidra til den daglige driften av instituttets resepsjon og kontorstøtte etter behov.

Skills

Engelsk og norsk språk

HR-arbeid

Rekruttering og onboarding

Offentlig administrasjon erfaring

Internasjonalt miljø erfaring

Education

Bachelorgrad

Job description

NTNU i Trondheim søker en administrativ koordinator som bemanner instituttets resepsjon og håndterer HR-relaterte oppgaver som onboarding, rekruttering og personaladministrasjon.

Du vil arbeide i et internasjonalt miljø ved Kavli-institutt for nevrovitenskap, med ansvar for møtebooking, reiseregninger, bestilling av varer og tilrettelegging av arrangementer, samtidig som du støtter daglig kontorstøtte og utvikler effektive rutiner.