Administrativ koordinator

Ntnu; Trondheim; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordning i Statens pensjonskass

Job summary

NTNU Kavli-institutt for nevrovitenskap søker en administrativ koordinator som trives i sentrum av et internasjonalt forskningsmiljø. Du blir nærmeste leder er kontorsjef og arbeidssted er campus Øya i Trondheim.

Arbeidsoppgavene innebærer resepsjonshåndtering, reiseregninger, HR-oppgaver som onboarding og rekruttering, samt generell kontorstøtte; relevant bachelorutdanning og erfaring fra offentlig administrasjon og internasjonalt miljø vektlegges.

Qualifications

• Krav om bachelorutdanning eller tilsvarende erfaring.
• Erfaring med onboarding, rekruttering og personaladministrasjon i offentlig sektor.
• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig.

Responsibilities

• Bemanne instituttets resepsjon og håndtere henvendelser.
• Håndtering av reiseregninger og refusjoner.
• Være stedfortreder for HR-funksjonen med onboarding, rekruttering og personaladministrasjon.
• Bidra til daglig drift av resepsjonen og kontorstøtte.

Skills

Serviceinnstilt

Gode kommunikasjons- og samarbeidsevne

Internasjonalt miljøerfaring

Education

Bachelorgrad eller tilsvarende

Job description

Ved kavli-institutt for nevrovitenskap er det ledig stillingsom

NTNU er et breddeuniversitetmed en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunktinnen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Kavli-institutt for nevrovitenskap ved NTNU søker en administrativ koordinator som trives i sentrum av et internasjonalt og høyt profilert forskningsmiljø.

Din nærmeste leder er kontorsjef ved Kavli-institutt for nevrovitenskap og ditt arbeidsted er campus Øya i Trondheim.

Hva går jobben ut på?

• Bemanne instituttets resepsjon, herunder ta imot gjester og henvendelser.
• Håndtering av reiseregninger og refusjoner.
• Være stedfortreder for HR-funksjonen og ivareta løpende HR-oppgaver som onboarding, rekruttering og personaladministrasjon.
• Bidra til den daglige driften av instituttets resepsjon, noe som innebærer forefallende oppgaver og kontorstøtte etter behov.
• Relevant utdanning på bachelornivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis.
• Erfaring fra offentlig administrasjon.
• Arbeidserfaring fra et internasjonalt miljø.
• Svært gode språkkunnskaper. Engelsk og norsk, muntlig og skriftlig.
• Hyggelig og service-innstilt
• Svært gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden.
• Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Mulighet til å bidra til utvikling av utdanning, forskning og innovasjon i et internasjonalt miljø.
• Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling.

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon erKunnskap for en bedre verden og våre verdier erkreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene istatsansatteloven , og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

NTNU - kunnskap for en bedre verden

NTNU - kunnskap for en bedre verden
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
Fakultet for medisin og helsevitenskap
Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) er et av NTNUs største fakultet med ca. 1800 ansatte fordelt på1300 årsverk. Fakultetets hovedvirksomhet er utdanning og forskningsvirksomhet, i tett integrasjon med St. Olavs hospital.
Kavliinstituttet
Kavliinstituttet ligger under Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH)og ble opprettet som Senter for Fremragende Forskning i 2002, samt utnevnt som et Kavli Foundation Institute i 2007 (www.kavlifoundation.org). Instituttets vitenskapelige mål er å øke forståelsen av nevrale kretser og systemer, og deres rolle i å generere psykologiske funksjoner. I dag består instituttet av sentrene Centre for Neural Computation (CNC) og Egil and Pauline Braathen and Fred Kavli Centre for Cortical Microcircuits. I 2014 mottok to av instituttets professorer, Edvard Moser og May-Britt Moser, Nobelprisen i Fysiologi eller Medisin. Instituttet har ansvar for et internasjonalt masterprogram og er tilknyttet et doktorgradsprogram i medisin. Gjennom vårt utbredte nettverk av internasjonale samarbeid tilbys unike karrieremuligheter.