HR-rådgiver/seniorrådgiver

Norwegian University of Science and Technology (NTNU); Trondheim; On-site; NOK 600,000 - 830,000; Full time

Job summary

NTNU søker HR-rådgiver/seniorrådgiver ved Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE) på Gløshaugen i Trondheim. Rollen omfatter arbeidsmiljø, lederstøtte og organisasjonsutvikling, med ansvar for rådgivning, prosessledelse og oppfølging av regelverk.

Du blir en del av HR/HMS-seksjonen og vil balansere strategiske og operative oppgaver, arbeide tett med instituttene og ledere, og bidra til inkluderende arbeidsmiljø og god personalforvaltning.

Qualifications

• Høyere relevant utdanning innen HR/organisasjonsutvikling eller tilsvarende, lang erfaring kan kompensere for krav.
• Erfaring fra HR-/HMS-arbeid i større organisasjoner, inkludert personalsaker og varsling.
• Erfaring med lederstøtte og prosessledelse.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Gi lederstøtte i saker knyttet til arbeidsmiljø og varsling.
• Bidra til lederutvikling ved fakultetet.
• Støtte og gjennomføre organisasjonsutviklingsprosesser på fakultets- og instituttnivå.
• Videreutvikle HR-/HMS-systemer, rutiner og metodikk.

Skills

HR kompetanse

Lederstøtte

Prosessledelse

Kommunikasjon

Education

Høyskole-/universitetsutdanning i HR

Tools

HR-fagsystemer

Job description

Om stillingen

Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE) søker en HR-rådgiver/seniorrådgiver som vil bidra til utviklingen av fakultetet og instituttene våre. Fakultetet har om lag 40 ledere, og HR-teamet spiller en sentral rolle i å støtte disse i deres lederhverdag. Du vil ha en viktig rolle innen arbeidsmiljø, lederstøtte og organisasjonsutvikling. Gjennom rådgivning, prosessledelse og oppfølging av lov- og regelverk skal du bidra til gode arbeidsforhold, trygge ledere og en inkluderende organisasjon.

Vår hverdag i teamet

Du blir en del av en kompetent og inkluderende HR/HMS-seksjon med ni kolleger. Vi samarbeider tett med instituttene og kolleger på tvers av organisasjonen. Hos oss får du et arbeidsmiljø preget av samarbeid, høy faglig kompetanse og stor takhøyde. Arbeidshverdagen er variert og til tider uforutsigbar. Du vil veksle mellom strategiske og operative oppgaver, med ansvar for både med langsiktige utviklingsprosesser og saker som krever rask oppfølging. Din nærmeste leder er seksjonsleder HR/HMS, og arbeidsstedet er på Gløshaugen.

Vil du se dine fremtidige kolleger og videosnutter av oss? https://www.ntnu.no/ie/ansatte/hr

Hva går jobben ut på?

Arbeidshverdagen din vil stort sett bestå av:

• Gi lederstøtte i saker knyttet til arbeidsmiljø, konflikthåndtering, sykefraværsoppfølging, inkluderende arbeidsliv (IA) og varsling
• Bidra til lederutvikling ved fakultetet
• Støtte og gjennomføre organisasjonsutviklingsprosesser på fakultets- og instituttnivå
• Videreutvikle systemer, rutiner og metodikk innen HR- og HMS-området

Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?

Vi ser etter deg som har:

• Høyere relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis innen HR, organisasjonspsykologi, arbeidsmiljø, organisasjonsutvikling, ledelse, jus eller liknende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra HR-/HMS-arbeid i større organisasjoner, herunder håndtering av personalsaker, konflikter og varslingssaker
• Erfaring med lederstøtte og prosessledelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det er en fordel om du har

Det er en fordel om du har tilleggsutdanning innen konflikthåndtering, mekling eller arbeidsrett. Du har gjerne god kjennskap til medarbeiderundersøkelser og arbeidsmiljøkartlegginger, samt erfaring med bruk av HR- og HMS-fagsystemer. Videre er det ønskelig at du har kompetanse i verktøy som benyttes for lederstøtte, kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling. Erfaring med prosessverktøy for fasilitering, dialog og medvirkningsprosesser vil også være en fordel i rollen.

Ingen kandidater kan forventes å fylle alle ønskede kvalifikasjoner. Dersom du kjenner deg igjen i noe av dette, oppfordrer vi deg til å søke.

Hvem ser vi etter?

For å lykkes i rollen må du trives med selvstendig arbeid og håndtering av komplekse problemstillinger. Erfaring med mennesker i krevende situasjoner vil være en styrke. Vi ser etter deg som:

• Bygger tillit og gode relasjoner til ledere, ansatte og tillitsvalgte
• Kommuniserer klart, profesjonelt og tydelig
• Er trygg og robust i møte med mennesker
• Tilpasser deg raskt nye problemstillinger og prioriteringer

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, og ikke minst din motivasjon for stillingen.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi tilbyr en variert og spennende arbeidshverdag med utfordrende oppgaver i et fremtidsrettet fakultet. I rollen får du gode muligheter til å påvirke utviklingen av tjenester, rutiner og arbeidsformer, samtidig som du får rom for både faglig og personlig utvikling. Du blir en del av et godt og uformelt arbeidsmiljø med tett samarbeid med dyktige kolleger. Som en del av Norges største universitet får du tilgang til gode arbeidsverktøy, et bredt faglig nettverk på ulike nivå i organisasjonen og gode muligheter for kompetanseutvikling og karrierebygging.

Dette er NTNU. NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=_KHQjc4ndas&t=41s

NTNU – inkludering og mangfold

Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon erKunnskap for en bedre verdenog våre verdier erkreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.

Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.

Lønn og vilkår

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du normalt lønnes fra brutto kr600 000 - 710 000 pr. år / lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som seniorrådgiver kode 1364 vil du normalt lønnes fra brutto kr 650 000 – 830 000.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene istatsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid.

For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis. Vi har fleksible løsninger med mulighet for å jobbe delvis hjemmefra etter avtale.

Verdt å merke seg når du søker

Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen.

Søknaden må inneholde:

• Søknadsbrev hvor du tydelig beskriver hvorfor du søker stillingen, og hvordan dine kvalifikasjoner og erfaringer oppfyller imøtekomme utlysningen
• CV
• vitnemål
• ev. attester

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele dittutdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker.

Offentlig søkerliste mednavn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonsleder HR Cathrine H. Grønvik, tlf. 917 35 024, e-post [e-mail]. eller seniorrådgiver HR og organisasjon Guro Børseth Paaske, tlf. 73559451, epost [e-mail]. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du kontakte rådgiver HR Grethe Hustad, tlf. 934 68 444, e-post [e-mail].

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Søknadsfrist: 05.10.2026