Administrasjonskoordinator – Skaper Effektiv Kontorflyt

AS Backe; Stavanger; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Backe Rogaland søker en administrasjonskoordinator som liker å skape struktur og sikre at alt flyter i hverdagen. Du får ansvar for kontordriften, møter, fakturaer og opplæring av ansatte, samtidig som du samarbeider tett med HR, IT og ledere for å støtte hele organisasjonen.

Du vil være en viktig ressurs i on- og offboarding, forbedre rutiner og utvikle smoother arbeidsprosesser. Vi tilbyr et variert og selvstendig arbeidsmiljø med stor påvirkning på hverdagen.

Qualifications

• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk.
• Evne til å skape struktur og systematisk arbeidsflyt.
• Evne til å følge opp oppgaver fra start til fullføring.
• Samarbeide tett med HR, IT og ledere for å støtte bedriftens prosesser.

Responsibilities

• Holde orden på kontordriften og sikre at arbeidsplassen fungerer i praksis.
• Planlegge og koordinere møter, arrangementer og aktiviteter som samler folk.
• Følge opp leverandører, fakturaer og administrative prosesser.
• Være en ressurs ved on- og offboarding av ansatte.
• Ha ansvar for kursadministrasjon, kompetanseregistrering og opplæringssystemer.
• Samarbeide tett med HR, IT, ledere og eksterne samarbeidspartnere.
• Videreutvikle rutiner og finne smartere måter å jobbe på.
• Ha orden i systemene sine og kontroll på detaljene.

Skills

Organisering

Koordinering

HR samarbeid

Job description

Backe Rogaland søker en administrasjonskoordinator som liker å skape struktur og sikre at alt flyter i hverdagen. Du får ansvar for kontordriften, møter, fakturaer og opplæring av ansatte, samtidig som du samarbeider tett med HR, IT og ledere for å støtte hele organisasjonen.

Du vil være en viktig ressurs i on- og offboarding, forbedre rutiner og utvikle smoother arbeidsprosesser. Vi tilbyr et variert og selvstendig arbeidsmiljø med stor påvirkning på hverdagen.