Drift- og Kontorkoordinator

Blue Ctrl AS; Ålesund; On-site; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksitidsordning

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordning

Job summary

Blue Ctrl AS i Ålesund søker en strukturert og initiativrik medarbeider som kan ta ansvar for viktige administrative og operative prosesser. Stillingen gir frihet til å finne effektive arbeidsmåter, med tett samarbeid til ledelse, prosjektteam og leverandører.

Arbeidssted er Breivika i Ålesund, og du vil ha kontor- og siteansvar, følge opp innkjøp og leverandører, fakturering og datakvalitet i systemene, samt enkle markeds- og kommunikasjonsoppgaver som nettsideoppdatering.

Qualifications

• Erfaring med koordinering, logistikk, administrasjon, innkjøp eller lignende.
• God systemforståelse og digitale arbeidsverktøy.
• Strukturert, selvstendig og initiativrik.

Responsibilities

• Koordinering av logistikk, forsendelser og dokumentasjon.
• Oppfølging av innkjøp og leverandører, fakturering og administrativ oppfølging.
• Kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund og datakvalitet i systemene.
• Bidra til forenkling av arbeidsprosesser, inkludert AI og automatisering.
• Enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver som nettsideoppdatering.
• Andre praktiske og administrative oppgaver i daglig drift.

Skills

Koordinering

Logistikk

Administrasjon

Innkjøp

Digital arbeidsforståelse

Education

Relevant utdanning innen logistikk/økonomi/administrasjon

Tools

Saksbehandlingsverktøy

Job description

Blue Ctrl AS i Ålesund søker en strukturert og initiativrik medarbeider som kan ta ansvar for viktige administrative og operative prosesser. Stillingen gir frihet til å finne effektive arbeidsmåter, med tett samarbeid til ledelse, prosjektteam og leverandører.

Arbeidssted er Breivika i Ålesund, og du vil ha kontor- og siteansvar, følge opp innkjøp og leverandører, fakturering og datakvalitet i systemene, samt enkle markeds- og kommunikasjonsoppgaver som nettsideoppdatering.