Sales & Operations Coordinator: Drive Smooth Admin & Billing

Dekkmann AS; Oslo; Hybrid; NOK 520,000 - 650,000; Full time

Job summary

Karnov Group Norway søker en Sales & Operations Coordinator som får en selvstendig rolle i å skape struktur og effektivitet i administrative prosesser. Stillingen innebærer kontakt med salg, ledelse og økonomi for å sikre at kunder, avtaler og fakturering flyter smidig.

Du vil bidra til forbedringer av rutiner og sikre høy kvalitet i administrative oppgaver, med fokus på nøyaktighet og proaktiv oppfølging i et lite, uformelt team.

Qualifications

• Erfaring med administrasjon, kundeadministrasjon og fakturering.
• Arbeidserfaring innen Sales Support eller Customer Success er ønskelig.
• Kompetanse i bruk av CRM-systemer og digitale verktøy.

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturagrunnlag.
• Kunde- og avtaleadministrasjon.
• Oppdatering og kvalitetssikring av kundeinformasjon i HubSpot.
• Administrativ oppfølging av nye og eksisterende kunder.
• Koordinering og oppfølging på tvers av organisasjonen.
• Produksjon av oversikter, dokumentasjon og enkle rapporter.
• Forbedring og forenkling av administrative rutiner.

Skills

CRM

HubSpot

oppfølging

Tools

HubSpot

CRM-systemer

Job description

Karnov Group Norway søker en Sales & Operations Coordinator som får en selvstendig rolle i å skape struktur og effektivitet i administrative prosesser. Stillingen innebærer kontakt med salg, ledelse og økonomi for å sikre at kunder, avtaler og fakturering flyter smidig.

Du vil bidra til forbedringer av rutiner og sikre høy kvalitet i administrative oppgaver, med fokus på nøyaktighet og proaktiv oppfølging i et lite, uformelt team.