Vil du bli Avarn Securitys nye administrative koordinator

Avarnsecurity; Stavanger; Hybrid; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Avarn Security søker en strukturert administrativ koordinator som blir en nøkkelressurs i regionen Rogaland og Agder. Du vil være bindeleddet mellom ledelse, ansatte og kunder, og få ansvar for sentrale administrative prosesser.

Vi ser etter en analytisk person med erfaring fra HR-administrasjon, rapportering og prosessforbedring. Stillingen innebærer høy tempo og varierte kontakflater i et sikkerhetsselskap i vekst.

Qualifications

• Erfaring med fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Erfaring med turnus- og langtidsplanlegging.
• Erfaring med rapportering og analysearbeid.
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon.
• Kvalitetssikring av administrative prosesser.
• Strukturert, prioritere og evne til å arbeide raskt i et hektisk miljø.
• God skriftlig og muntlig norsk

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Turnus- og langtidsplanlegging.
• Rapportering og analysearbeid.
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær.
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon.
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort.
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser.

Skills

Fakturering

Turnusplanlegging

Rapportering

HR-administrasjon

Kvalitetssikring

Organisering

Analytisk tenkning

Tools

HR-systemer

Job description

Kategori: Ledelse, Administrasjon og Salg

Vil du være en viktig støttespiller for ledelsen og bidra til at driften fungerer best mulig? Avarn Security, Norges ledende sikkerhetsselskap, søker en strukturert og handlekraftig administrativ koordinator som ønsker en sentral rolle i vår region som dekker Rogaland og Agder.

Søknadsfrist: 19.11.2026
Oppstart: Etter avtale

Dette er en spennende mulighet for deg som liker å skape orden, jobbe systematisk og være et bindeledd mellom ulike deler av virksomheten. Du får ansvar for sentrale administrative prosesser og blir en viktig ressurs for både ledere, ansatte og kunder.

• Fakturering og oppfølging av fakturasaker
• Turnus- og langtidsplanlegging
• Rapportering og analysearbeid
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser
• Motiveres av ansvar, høyt tempo og mange kontaktflater
• Strukturert og organisert med evne til å prioritere oppgaver
• Analytisk og trygg på arbeid med tall og rapporter
• Løsningsorientert med fokus på kvalitet og kontinuerlig forbedring
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra HR-administrasjon
• Erfaring med rapportering og analysearbeid
• Kjennskap til arbeidsmiljøloven og erfaring med utarbeidelse av turnuser
• Muligheten til å påvirke og forbedre viktige arbeidsprosesser
• Et sikkerhetskonsern i stadig vekst, med gode karriere- og utviklingsmuligheter
• Et uformelt og spennende arbeidsmiljø