Administrativ Koordinator – Struktur, HR & Analyse

Avarnsecurity; Stavanger; Hybrid; NOK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Avarn Security søker en strukturert administrativ koordinator som blir en nøkkelressurs i regionen Rogaland og Agder. Du vil være bindeleddet mellom ledelse, ansatte og kunder, og få ansvar for sentrale administrative prosesser.

Vi ser etter en analytisk person med erfaring fra HR-administrasjon, rapportering og prosessforbedring. Stillingen innebærer høy tempo og varierte kontakflater i et sikkerhetsselskap i vekst.

Qualifications

• Erfaring med fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Erfaring med turnus- og langtidsplanlegging.
• Erfaring med rapportering og analysearbeid.
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon.
• Kvalitetssikring av administrative prosesser.
• Strukturert, prioritere og evne til å arbeide raskt i et hektisk miljø.
• God skriftlig og muntlig norsk

Responsibilities

• Fakturering og oppfølging av fakturasaker.
• Turnus- og langtidsplanlegging.
• Rapportering og analysearbeid.
• Oppfølging av ferie, permisjoner og sykefravær.
• HR-administrasjon og vedlikehold av ansattdokumentasjon.
• Bestilling og koordinering av uniformer og ID-kort.
• Kvalitetssikring og videreutvikling av administrative arbeidsprosesser.

Skills

Fakturering

Turnusplanlegging

Rapportering

HR-administrasjon

Kvalitetssikring

Organisering

Analytisk tenkning

Tools

HR-systemer

Job description

Avarn Security søker en strukturert administrativ koordinator som blir en nøkkelressurs i regionen Rogaland og Agder. Du vil være bindeleddet mellom ledelse, ansatte og kunder, og få ansvar for sentrale administrative prosesser.

Vi ser etter en analytisk person med erfaring fra HR-administrasjon, rapportering og prosessforbedring. Stillingen innebærer høy tempo og varierte kontakflater i et sikkerhetsselskap i vekst.