Administrasjonskoordinator

Energy As; Haugesund; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Energy As søker en administrativ medarbeider til Haugesund som vil håndtere ukentlig og månedlig rapportering, korrespondanse og arkivering i Proarc, samt vedlikeholde organisasjonskart og kontorkart. Stillingen krever erfaring med SAP og gode IT-kunnskaper, med fokus på nøyaktighet i et dynamisk miljø.

Arbeidssted er Haugesund, og planlagt oppstart er 14/09/2026 med avslutning 31/05/2028. Evne til raske endringer og effektivt samarbeid er viktig.

Qualifications

• Gode IT kunnskaper og generell teknisk kompetanse.
• Strukturert og nøyaktig arbeidsstil.
• Evne til å jobbe i et tempo med hyppige endringer.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Gode Excel-kunnskaper.

Responsibilities

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse.
• Månedsrapporter.
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc.
• Bestilling av møtemat.
• Bemanning oppdateres i våre systemer. Mobilisering/endring workload/demobilisering.
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg.
• Oppdatering av organisasjonskart.
• Oppdatering av kontorkart.
• Registrering av 3.part i SAP.

Skills

IT-kunnskaper

Strukturert

Tempo-tilpasning

Samarbeid og kommunikasjon

Excel-kunnskaper

Education

Relevant bachelorgrad

Tools

SAP

Proarc

Job description

Job Responsibilities:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse

• Månedsrapporter

• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc

• Bestilling av møtemat

• Bemanning oppdateres i våre systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering

• Tilganger (teamsgrupper etc).

• Oppdatering av korrespondanselogg

• Oppdatering av organisasjonskart

• Oppdatering av kontorkart

• Registrering av 3.part i SAP

Required Education:

• Relevant bachelorgrad
  Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring

Required Work Experience:

• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt

• Erfaring fra SAP er ønskelig

• Erfaring med Proarc er en fordel

Required Qualifications:

• Gode IT kunnskaper

• Strukturert og nøyaktig

• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer

• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner

• Gode excel kunnskaper

Work Location:

• Haugesund - Det er ikke aktuelt å jobbe fra andre lokasjoner

Planned start date: 14/09/2026
Planned end date: 31/05/2028