Administrasjonskoordinator – SAP/Proarc Specialist

MDE Norway

Haugesund

On-site

NOK 550,000 - 850,000

Full time

8 days ago

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Fast ansettelse eller prosjektansettes

Gode og konkurransedyktige betingelser

Konsulentkvelder og nettverksbygging

God onboarding og støtte ved mobiliser

Hjem-jobb-hjem rabattavtale og andre f

Mulighet til å utvikle seg faglig og å

Job summary

MDE Group Norge søker en koordinasjonsrolle som håndterer ukentlig og månedlig rapportering, dokumentflyt og systemoppdateringer. Stillingen innebærer administrasjon av korrespondanse i Proarc, oppdatering av bemanning i systemer, og registrering i SAP, samt å sikre god struktur og nøyaktighet i alle prosesser.

Du vil også koordinere møteressurser, oppdatere organisasjons- og kontorkart, og håndtere tilgangsstyring for Teams-grupper.

Qualifications

Relevant bachelorgrad eller tilsvarende erfaring
Gode IT-kunnskaper og strukturert arbeidsholdning
Erfaring fra prosjektbasert arbeid og snittemåling i prosjekter
Erfaring med SAP er ønskelig, kjennskap til Proarc er en fordel
Gode Excel-kunnskaper og evne til å håndtere endringer raskt

Responsibilities

Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
Månedsrapporter
Utgående/innkommende korrespondanse og arkivering i Proarc
Bestilling av møtemat
Oppdatering av bemanning i systemer - mobilisering, endring av workload og demobilisering
Administrasjon av tilganger, blant annet Teams-grupper
Oppdatering av korrespondanselogg
Oppdatering av organisasjonskart
Oppdatering av kontorkart
Registrering av 3. parts i SAP