Administrasjonskoordinator

NES Fircroft; Haugesund; On-site; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

NES Fircroft søker en Administrasjonskoordinator i Haugesund for å støtte ukentlige og månedlige rapporteringsprosesser. Rollen innebærer arkivering i Proarc, håndtering av korrespondanse og oppdatering av organisatoriske kart, samt logistikk som møtemat og bemanningsdata.

Stillingen krever relevant bachelorgrad og evne til å arbeide i et høyt tempo med hyppige endringer. SAP-erfaring samt gode IT-kunnskaper er ønskelig. NES Fircroft tilbyr en engasjert arbeidsplass og lang kontraktsperiode.

Qualifications

• Krav om relevant bachelorgrad; lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med SAP eller Proarc er ønskelig.
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner må være dokumentert.
• Gode Excel-kunnskaper og systemforståelse forventes.

Responsibilities

• Ukerapporter – påminnelse og utsendelse.
• Månedsrapporter.
• Håndtering av korrespondanse og arkivering i Proarc.
• Bestilling av møtemat.
• Bemanning oppdateres i systemer.
• Mobilisering og endring av workload/demobilisering.
• Tilganger (Teams-grupper osv.).
• Oppdatering av korrespondanselogg og organisasjonskart.
• Oppdatering av kontorkart.
• Registrering av 3.part i SAP.

Skills

Gode IT kunnskaper

Strukturert og nøyaktig

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevne

Gode Excel kunnskaper

Evne til å jobbe i høyt tempo

Education

Relevant bachelorgrad

Tools

SAP

Proarc

Job description

Administrasjonskoordinator

Kontraktsperiode: 14.09.2026 - 31.05.2028

Lokasjon: Haugesund

Arbeidsoppgaver:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i våre systemer.
• Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel
• Gode IT kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining andManufacturingsectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.