Administrasjonskoordinator.

Head Energy AS; Haugesund; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast- eller prosjektansettelse

Kurs (betingelser)

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Head Energy Consulting AS søker en Administrasjonskoordinator som vil håndtere ukesrapporter, månedsrapporter og korrespondanse/arkivering i Proarc. Stillingen innebærer oppgaver som møtebestilling, bemanning i interne systemer og oppdatering av organisasjonskart og kontorkart.

Du bør ha relevant bachelorgrad eller tilsvarende lang erfaring, samt erfaring fra SAP og Proarc.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Responsibilities

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer. Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Skills

IT-kunnskaper

Strukturert arbeid

Samarbeid

Kommunikasjon

Excel

Engelsk

Norsk

Education

Bachelorgrad

Tools

SAP

Proarc

Job description

Head Energy Consulting AS

Head Energy is an independent Scandinavian engineering & consulting house providing a wide range of products to onshore and offshore industries. We work with reputed clients in Energy, Civil Construction & Infrastructure, and Industry.

Head Energy has more than 900 employees, and offices in Bergen, Stavanger, Oslo, Trondheim, Gothenburg, Stenungsund, Esbjerg, Odense, and Hamburg. We are employee owned, client focused and growth oriented.

We live by our core values: Responsible | Honest | Inclusive | Innovative.

Our vision is to bring our employees and clients one step ahead.

Vi ser nå etter Administrasjonskoordinator

Pnr: 6001586

Arbeidsbeskrivelse:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer. Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Personlige Egenskaper:

• Gode IT kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

I Head Energy Får Du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

Løsninger som tar deg ett steg foran