Administrasjonskoordinator

Head Energy; Haugesund; Hybrid; NOK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurs tilbud

Personlig oppfølging

Varierte oppdragsmuligheter

Pensjonsordning

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Head Energy søker en Administrasjonskoordinator som kan håndtere ukerapporter, månedsrapporter og organisasjonskart. Stillingen innebærer korrespondanse, arkivering i Proarc og kartlegging av tilgangsnivåer, med ansvar for møter, bemanning og SAP-registrering.

Vi ser etter en strukturert person med gode IT-kunnskaper, evne til å jobbe i høyt tempo og sterke samarbeidsferdigheter, samt gode norskt og engelsktalende ferdigheter.

Qualifications

• Relevant bachelorgrad er ønskelig.
• Manglende utdanning kan kompenseres med lang relevant erfaring.
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt.
• Erfaring fra SAP er ønskelig.
• Erfaring med Proarc er en fordel.

Responsibilities

• Ukerapporter – påminnelse og utsendelse.
• Månedsrapporter.
• Korrespondanse/arkivering i Proarc.
• Bestilling av møtemat.
• Bemanning oppdateres i interne systemer; mobilisering/endring workload/demobilisering.
• Tilganger (Teams-grupper etc.).
• Oppdatering av korrespondanselogg.
• Oppdatering av organisasjonskart.
• Oppdatering av kontorkart.
• Registrering av 3.part i SAP.

Skills

IT-kunnskaper

Strukturert

Tilpasningsevne

Samarbeid/kommunikasjon

Excel-kunnskaper

Education

Bachelorgrad

Lang relevant erfaring kan kompensere utdanning

Tools

SAP

Proarc

Job description

Vi ser nå etter Administrasjonskoordinator

Pnr:6001586

Arbeidsbeskrivelse:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Personlige egenskaper:

• Gode IT kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende

I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø