Administrasjonskoordinator

Head Energy Consulting AS; Haugesund; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Fast- eller prosjektansettelse

Kurstilbud

Mentor program

Oppdragsmuligheter

Pensjonsordninger

Arbeidsmiljø

Job summary

Head Energy Consulting AS søker en Administrasjonskoordinator i Haugesund for å håndtere ukes- og månedsrapporter, korrespondanse, og oppdatering av organisasjonskart samt kontorkart.

Du har relevant bachelorgrad eller lang erfaring, god erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt, og erfaring med SAP/Proarc. IT-kunnskaper, struktur og nøyaktighet er viktig, sammen med gode samarbeidsevner og norsk/engelsk språk.)

Qualifications

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Responsibilities

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer
• Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc)
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP
• Månedlige rapporter

Skills

Gode IT kunnskaper

Gode excel kunnskaper

Gode samarbeid og kommunikasjonsevner

Education

Relevant bachelorgrad

Tools

SAP

Proarc

Job description

Kvalifikasjoner

• Relevant bachelorgrad, eller lang erfaring som kan kompensere for manglende utdanning
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt

Vi ser nå etter Administrasjonskoordinator
Pnr: 6001586
Arbeidsbeskrivelse:

• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av organisasjonskart

Kvalifikasjoner:

• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt

Personlige egenskaper:

• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

Søkere evalueres forløpende
Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

Administrasjonskoordinator

Vi ser nå etter Administrasjonskoordinator
Pnr: 6001586
Arbeidsbeskrivelse:

• Ukerapporter - påminnelse og utsendelse
• Månedsrapporter
• Utgående/innkommende korrespondanse/arkivering i Proarc
• Bestilling av møtemat
• Bemanning oppdateres i interne systemer.
  Mobilisering/endring workload/demobilisering
• Tilganger (teamsgrupper etc).
• Oppdatering av korrespondanselogg
• Oppdatering av organisasjonskart
• Oppdatering av kontorkart
• Registrering av 3.part i SAP

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorgrad
• Manglende utdanning kan kompenseres for med lang relevant erfaring
• God erfaring fra tilsvarende roller i prosjekt
• Erfaring fra SAP er ønskelig
• Erfaring med Proarc er en fordel

Personlige egenskaper:

• Gode IT kunnskaper
• Strukturert og nøyaktig
• Kunne jobbe med høyt tempo og hyppige endringer
• Gode samarbeids og kommunikasjonsevner
• Gode excel kunnskaper

Språk:

• Engelsk
• Norsk

Søkere evalueres forløpende
Ta kontakt for mer informasjon.
I Head Energy får du:

• Fast- eller prosjektansettelse med de beste betingelsene
• Tilbud om både spesielle og generelle kurs
• Tilgang til bransjens mest spennende jobbmuligheter
• Personlig oppfølging, mentor og karriereveileder
• Et stort mangfold av oppdragsmuligheter
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Et trivelig og godt arbeidsmiljø

• Månedlige rapporter