Strategische Programmasecretaris Economie & Arbeidsmarkt

Select EXCELLENT

Nederland

Hybrid

EUR 36,000 - 48,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

Regio Zwolle Bureau vervangt tijdelijk de programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt en ondersteunt de programmamanagers bij voortgang, planning en besluitvorming. De functie is ingebed, met 32 uur per week en hybride werken mogelijk. De opdracht start op 16 november 2026 en duurt 6,5 maand, met drie verlengingen van een maand mogelijk.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert knelpunten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de programmamanagers; samenwerking is

Qualifications

Opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau vereist.
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of vergelijkbare functie.
Aantoonbare ervaring met ondersteuning van een programma- of opgavemanager bij voortgang en besluitvorming.
Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband.
Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten.
Aantoonbare vaardigheid in voortgangsbewaking en rapportages binnen programma's of opgaven.
Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring overleggen.
CV in het Nederlands, maximaal vijf pagina’s, met minimaal twee referenties.
Motivatiebrief en voorblad voorzien van elk maximaal één pagina.

Responsibilities

Ondersteun de programmamanagers bij voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten.
Bereid ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaak de samenhang tussen overleggen en besluitvorming.
Volg afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleer ontbrekende informatie en benodigde besluitvorming.
Coördineer voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten en zorg voor tijdige bijdragen.
Behouden de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseer afstemming.
Onderhoud contact met collega’s en partners en breng netwerk signalen op de juiste plek.
Werk samen met programmaondersteuning en maak duidelijke taakafspraken.
Pak organisatorische werkzaamheden binnen Economie op om continuïteit te waarborgen.
Zorg voor overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.