WOO-jurist Zoetermeer

OverheidZZP; Zoetermeer; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een ervaren Woo-coördinator voor de gemeente Zoetermeer. Je coördineert Woo-processen, behandelt verzoeken van intake tot besluitvorming en toets documenten op openbaarmaking.

Je geeft juridisch advies over relevante wet- en regelgeving, bewaakt termijnen en draagt bij aan een professionele en veilige openbaarheid van informatie. De functie vereist detachering binnen de afdeling Jabo en samenwerking met juristen en inhoudelijke medewerkers.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van intake tot besluitvorming.
• Aantoonbare werkervaring met juridische advisering over Woo/Wob binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met beoordelen van documenten op openbaarmaking en toepassing van weigeringsgronden.

Responsibilities

• Coördineren van het Woo-proces binnen de organisatie.
• Vergroten van awareness over het Woo-proces binnen de organisatie.
• Beheren van de geldende procesafspraken en daarbij horende handleidingen en formats.
• Juridisch adviseren over relevante wet- en regelgeving.
• Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van A tot Z (intake, afbakening, uitvraag, beoordeling en besluitvorming).
• Juridisch toetsen van documenten op openbaarmaking, inclusief toepassing van weigeringsgronden.
• Opstellen van juridisch houdbare (concept) besluiten en bijbehorende motiveringen.
• Afstemmen met interne stakeholders over de aanlevering en duiding van informatie.
• Bewaken van termijnen en voortgang per dossier en vastleggen van dossiers.
• Voeren van bezwaar- en/of hoger beroep procedures.

Skills

Coördineren Woo-proces

Juridisch adviseren

Awareness Woo vergroten

Procesafspraken beheren

Dossier- en termijnbewaking

Education

VOG vereist

Job description

Over de functie
In het kort: Je gaat Woo-processen coördineren, Woo-verzoeken volledig afhandelen, juridische toetsing en advisering over openbaarheid verzorgen, besluiten en motiveringen opstellen, procedures bij bezwaar en beroep voeren en collega’s bewust maken van de Wet open overheid.
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Afdeling
De afdeling Jabo bestaat uit zo’n 30 collega’s die samen werken aan een professionele en betrouwbare ondersteuning van de hele organisatie. De afdeling wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit 4 clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek. Onderling is er sprake van een open, collegiale sfeer waarin we elkaar gemakkelijk weten te vinden.
De organisatie - én de afdeling - zijn volop in ontwikkeling. Dit vraagt om het vermogen om richting te kunnen geven in een veranderende organisatie. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige afdeling waarin samenwerking, professionaliteit en eigenaarschap centraal staan.
Doel van de inzet
Vanwege de behoefte aan tijdelijke capaciteitsversterking binnen de afdeling Jabo is aanvullende inzet extra capaciteit nodig voor de coördinatie en uitvoering van reguliere werkzaamheden op het gebied van de Wet open overheid (Woo).
De inzet is nodig om gedurende de looptijd van de opdracht de continuïteit, kwaliteit en juridische zorgvuldigheid van de Woo-processen binnen de organisatie te waarborgen. Daarnaast levert de professional een bijdrage aan het vergroten van de awareness rondom de Woo, het beheren en actualiseren van bestaande werkafspraken en het verder professionaliseren van de werkwijze rondom openbaarmaking van informatie.
Werkzaamheden
De professional wordt ingezet binnen de afdeling Jabo en voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Coördineren van het Woo-proces binnen de organisatie;
• Vergroten van awareness over het Woo-proces binnen de organisatie;
• Beheren van de geldende procesafspraken en daarbij horende handleidingen en formats voor de organisatie;
• Juridisch adviseren van de organisatie over de relevante wet- en regelgeving;
• Zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van A tot Z (intake, afbakening, uitvraag, beoordeling en besluitvorming);
• Juridisch toetsen van documenten op openbaarmaking, inclusief toepassing van weigeringsgronden;
• Opstellen van juridisch houdbare (concept)besluiten en bijbehorende motiveringen;
• Afstemmen met interne stakeholders (juristen en inhoudelijk medewerkers) over de aanlevering en duiding van informatie;
• Bewaken van termijnen en voortgang per dossier en zorgvuldig opbouwen en vastleggen van dossiers;
• Voeren van bezwaar- en/of (hoger) beroepsprocedures.

Team of afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Jabo. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 collega’s en wordt geleid door een afdelingshoofd en een teammanager. De afdeling bestaat uit vier clusters: juridisch, inkoop, subsidies en onderzoek & statistiek.
Binnen de afdeling is sprake van een open en collegiale werksfeer waarin collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden. Zowel de organisatie als de afdeling zijn volop in ontwikkeling. Dit vraagt om het vermogen om richting te geven binnen een veranderende omgeving. Samen wordt gewerkt aan een toekomstbestendige afdeling waarin samenwerking, professionaliteit en eigenaarschap centraal staan.
Aansturing en invulling
De werkzaamheden van de professional zijn organisatorisch ingebed in de organisatie van opdrachtgever en worden geheel of gedeeltelijk eveneens verricht door medewerkers die in loondienst werkzaam zijn bij opdrachtgever.
De professional neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende en werkt binnen de geldende werkafspraken, planning en kaders voor de te leveren resultaten. Daarnaast worden de werkzaamheden uitgevoerd in teamverband, waarbij afstemming en samenwerking met collega’s een belangrijk onderdeel van de opdracht vormen.
De concrete inzet en werkdagen worden afgestemd op de werkzaamheden, bezetting, geplande overleggen en de voor de Woo-processen geldende termijnen en prioriteiten.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het zelfstandig behandelen van Woo-verzoeken van intake tot en met besluitvorming;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met juridische advisering over Woo/Wob en openbaarmakingsvraagstukken binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met het juridisch beoordelen van documenten op openbaarmaking en het toepassen van uitzonderings- en weigeringsgronden.
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van een Woo-proces binnen een overheidsorganisatie, waaronder proces-, dossier- en termijnbewaking en stakeholderafstemming (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, beheren of actualiseren van Woo-procesafspraken, werkinstructies, handleidingen en formats (20 punten);
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal ½ A4), waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring, motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (15 punten);
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het juridisch adviseren over de Woo en/of Wob binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
• 5 jaar of meer aantoonbare werkervaring (40 punten);
• 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring (30 punten);
• 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
• Tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).

Competenties

• Zelfstandig;
• Resultaatgericht;
• Communicatief vaardig;
• Analystisch;
• Samenwerken;
• Bestuurlijke sensitief.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: 12/11/2026 tussen 09:00 uur en 12:00 uur
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De gemeente Zoetermeer is een middelgrote stad in Zuid-Holland met ongeveer 125.000 inwoners. De stad bestaat uit verschillende wijken en heeft een divers aanbod aan voorzieningen en faciliteiten. Zoetermeer staat bekend om zijn moderne architectuur en groene omgeving. De gemeente zet zich in voor een prettig leefklimaat en biedt diverse recreatieve mogelijkheden, zoals parken, winkelcentra en sportvoorzieningen. Ook is Zoetermeer een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een bloeiende economie met verschillende bedrijventerreinen. Het stadhuis van Zoetermeer is het bestuurlijke centrum van de gemeente en hier worden beslissingen genomen over zaken die de stad en haar inwoners aangaan.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.