Senior Inkoopadviseur (richting IT/Bedrijfsvoering)

Overheidzzp; Zoetermeer; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een ervaren senior inkoopadviseur voor Europees aanbestedingen in IT, sociaal domein en stadsbeheer. Je adviseert bestuur en vakafdelingen, begeleidt aanbestedingen en bewaakt processen en kaders.

Je opereert binnen een gemeentelijke context en werkt hybride. Ervaring met NEVI 1/2 en VOG is vereist; beschikbaar per 2026-12-01 voor 36 uur per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheid of gemeentelijke organisatie.
• Uitgebreide ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten.
• Vermelding van NEVI-1 of gelijkwaardige opleiding inkoop en aanbestedingen.
• Minimaal HBO/bachelor niveau vereist.
• Beschikbaar per dec 2026 voor 36 uur per week.
• VOG is vereist.

Responsibilities

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen van behoeftebepaling tot contractering en dossierafhandeling.
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over inkoopstrategieën.
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces.
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders.
• Aanspreekpunt voor de afdelingen IT, Sociaal Domein en Stadsbeheer.

Skills

Europese aanbestedingen

Inkoopadvies

Strategisch sparren

Stakeholder management

Contractmanagement

Education

NEVI 1 of gelijkwaardig

NEVI 2 (optioneel)

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur Europese aanbestedingen voor IT, sociaal domein en stadsbeheer adviseren en begeleiden, projectteams ondersteunen, strategisch sparren met stakeholders en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijk inkoopbeleid.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het Cluster Inkoop Ondersteunt Als Onderdeel Van JIS De Gehele Ambtelijke Organisatie En Het Gemeentebestuur Van Zoetermeer Bij Inkoop. Het Team Bestaat Momenteel Uit

• 4 senior inkoopadviseurs;
• 1 medior inkoopadviseur;
• 1 centrale contractbeheerder;
• 1 inkoopanalist.

Opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Let op: er staan twee inhuuropdrachten uit, de andere inhuuropdracht betreft een senior inkoopadviseur meer gericht op het fysieke domein (GWW).

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Afdeling Informatie en Automatisering

• Netwerkinfra (switch en firewall);
• P&C software;
• Managementinformatietool.

Afdeling sociaal domein

• WMO Plafondliften.

Afdeling Stadsbeheer

• Leveren en aanbrengen stalen damwand onder Australieweg/Zegwaartseweg;
• Aanleg Ketenpark Lansinghage;
• Maken van proefsleuven.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling;
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën;
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces;
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders;
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Informatie & Automatisering, Vergunning en Handhaving, Sociaal Domein en Stadsbeheer;
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanningen
• Er wordt gewerkt in team verband.

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Hybride werken is mogelijk in overleg met de leidinggevende mits de functie dit toestaat: Ja

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.).
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• Per december 2026 beschikbaar voor 36 uur per week voor de gehele duur van de opdracht, inclusief verlengingen*;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie.
• Een Verklaring omtrent het Gedrag (VOG) is een vereiste.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken in het fysieke domein in de afgelopen 4 jaar (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
• 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
• 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van IT in de afgelopen 4 jaar (25 punten).
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (25 punten);
• 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
• 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (5 punten);
• Aantoonbare werkervaring (0 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren in een politiek bestuurlijke omgeving over aanbestedings- en inkoopvraagstukken (20 punten);
• Advisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (20 punten);
• Advisering aan directie of concernmanagement (15 punten);
• Advisering aan budgethouders en afdelingsmanagers (10 punten);
• Advisering binnen operationele projecten (5 punten);
• Geen werkervaring (0 punten).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente (20 punten):
• Meer dan 5 jaar (20 punten);
• 3 tot 5 jaar (15 punten);
• 2 tot 3 jaar (10 punten);
• Minder dan 2 jaar (0 punten).

Competenties

• Adviesvaardigheid;
• Initiatiefrijke en proactieve houding;
• Samenwerkingsgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Analytisch vermogen;
• Resultaatgerichtheid.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum

23/11/2026 tussen 09:00 en 15:00 uur; eventuele tweede gesprekken: 26/11/2026 tussen 11:00 en 13:00 uur

Dienstverband

Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Zoetermeer is een middelgrote stad in Zuid-Holland met ongeveer 125.000 inwoners. De stad bestaat uit verschillende wijken en heeft een divers aanbod aan voorzieningen en faciliteiten. Zoetermeer staat bekend om zijn moderne architectuur en groene omgeving. De gemeente zet zich in voor een prettig leefklimaat en biedt diverse recreatieve mogelijkheden, zoals parken, winkelcentra en sportvoorzieningen. Ook is Zoetermeer een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een bloeiende economie met verschillende bedrijventerreinen. Het stadhuis van Zoetermeer is het bestuurlijke centrum van de gemeente en hier worden beslissingen genomen over zaken die de stad en haar inwoners aangaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.