Senior Inkoopadviseur (fysieke domein)

Overheidzzp; Zoetermeer; Hybrid; EUR 54.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Overheidzzp zoekt een senior inkoopadviseur Europese aanbestedingen voor de gemeente Zoetermeer. Je begeleidt zelfstandig aanbestedingstrajecten in het fysieke domein (GWW) en adviseert budgethouders en teams over inkoopvraagstukken.

Je werkt nauw samen met vakafdelingen en draagt bij aan professionalisering van het inkoopbeleid. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen, het opstellen van documenten en het bewaken van planning en juridische kaders.

Qualifikationen

• Minimaal 3 jaar werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met Europese aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten.
• Inkoop- en aanbestedingsvraagstukken adviseren aan bestuur, management en vakafdelingen.
• Aantoonbare NEVI 1 en NEVI 2/of gelijke relevante opleiding.

Aufgaben

• Begeleiden van Europese aanbestedingen van behoeftebepaling tot contractering en dossierafhandeling.
• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over inkoopstrategieën.
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces.
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders.
• Aanspreekpunt en adviseur voor de betreffende afdelingen.
• Bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Kenntnisse

Analytisch vermogen

Adviesvaardigheid

Initiatiefrijke houding

Samenwerkingsgerichtheid

Omgevingsbewustzijn

Resultaatgerichtheid

Ausbildung

Aantoonbare NEVI 1

Aantoonbare NEVI 2

Jobbeschreibung

Over de functie

In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur Europese aanbestedingen in het fysieke domein zelfstandig begeleiden, bestuur en vakafdelingen strategisch adviseren over inkoopvraagstukken en actief bijdragen aan de doorontwikkeling en professionalisering van het gemeentelijke inkoopbeleid.

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

De opdracht wordt uitgevoegd binnen de afdeling Juridisch advies, Inkoop en Subsidies (JIS). JIS brengt belangrijke expertise samen die vrijwel alle opgaven van de gemeente raakt. Vanuit onze verschillende vakgebieden dragen we bij aan een zorgvuldige, rechtmatige én doelgerichte gemeentelijke organisatie. We stellen kaders, adviseren, toetsen en ondersteunen bestuur, directie, management en medewerkers bij vraagstukken op het gebied van juridische zaken, inkoop en subsidies. Binnen JIS werken verschillende vakgebieden samen, ieder vanuit een eigen deskundigheid en verantwoordelijkheid. Juist de combinatie van deze expertise maakt dat we vanuit verschillende perspectieven kunnen bijdragen aan complexe gemeentelijke vraagstukken.

Het Cluster Inkoop Ondersteunt Als Onderdeel Van JIS De Gehele Ambtelijke Organisatie En Het Gemeentebestuur Van Zoetermeer Bij Inkoop.

Het Team Bestaat Momenteel Uit

• 4 senior inkoopadviseurs
• 1 medior inkoopadviseur
• 1 centrale contractbeheerder
• 1 inkoopanalist

Als senior inkoopadviseur adviseer en begeleid je budgethouders en projectteams bij uiteenlopende aanbestedingstrajecten. Daarnaast draagt het team bij aan de verdere ontwikkeling van het gemeentelijke inkoopbeleid en thema's zoals duurzaamheid, social return on investment (SROI) en professioneel opdrachtgeverschap.

Opdracht

Voor de tijdelijke vervanging van een senior inkoopadviseur wegens zwangerschapsverlof zoeken wij een ervaren professional die zelfstandig aanbestedingstrajecten begeleidt (voornamelijk) binnen het fysieke domein (GWW). Je begeleidt zowel lopende als nieuwe aanbestedingen voor werken, leveringen en diensten. Hierbij werk je nauw samen met diverse vakafdelingen en treed je op als strategisch gesprekspartner voor projectleiders, budgethouders en management.

Let op: er staan twee inhuuropdrachten uit, de andere inhuuropdracht betreft een senior inkoopadviseur gericht op IT, sociaal domein en stadsbeheer.

Onderstaand een aantal voorbeelden van mogelijke aanbestedingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Afdeling Afvalinzameling

• Voertuigen voor gladheidsbestrijding
• Inzameling, transport en verwerking van glas en klein chemisch afval
• Levering van signalerings- en werkkleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en aanverwante diensten

Afdeling Stadsbeheer

• Inspecteren, reiniging, relinen en dagelijks onderhoud van riolering
• Levering van een ijzerzandfilter voor de Noord-Aa
• Visuele inspecties van civiele kunstwerken

Afdeling Vastgoedbeheer

• Levering van elektrotechnische gebruiks- en verbruiksartikelen
• Gereedschappen en klein materiaal

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Adviseren van bestuur, management en vakafdelingen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken
• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen van behoeftebepaling tot en met contractering en dossierafhandeling
• Opstellen en toetsen van aanbestedingsdocumenten en adviseren over aanbestedings- en inkoopstrategieën
• Begeleiden van projectteams gedurende het gehele aanbestedingsproces
• Bewaken van planning, proces en juridische kaders
• Aanspreekpunt en adviseur voor de afdelingen Stadsbeheer, Afvalinzameling, Vastgoedbeheer en Stedelijke Ontwikkeling
• Actief bijdragen aan kennisdeling binnen het cluster Inkoop en aan een professionele uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanningen
• Er wordt gewerkt in team verband

Werkdagen

De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Hybride werken

Hybride werken is mogelijk in overleg met de leidinggevende mits de functie dit toestaat: Ja

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie.)
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare afgeronde NEVI 1-opleiding of een aantoonbare gelijkwaardige, afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en aanbestedingen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en/of diensten binnen een overheidsorganisatie

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2, Leergang Aanbestedingsrecht VU en/of Post-hbo Inkoop & Aanbesteden Conducto (10 punten)
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen voor werken binnen het fysieke domein (GWW, civiel, openbare ruimte, afval, vastgoed of infrastructurele projecten) (40 punten); a. 8 of meer trajecten (40 punten); b. 4 tot 7 trajecten (25 punten); c. 1 tot 3 trajecten (10 punten); d. Geen aantoonbare ervaring (0 punten)
• Aantoonbare ervaring met het adviseren van management, directie en bestuur over aanbestedings- en inkoopvraagstukken (25 punten); a. Advisering aan directie én bestuur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (25 punten); b. Advisering aan directie of concernmanagement (20 punten); c. Advisering aan budgethouders en afdelingsmanagers (10 punten); d. Advisering binnen operationele projecten (5 punten); e. Geen aantoonbare ervaring (0 punten)
• Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeente (25 punten); a. Meer dan 5 jaar (25 punten); b. 3 tot 5 jaar (20 punten); c. 2 tot 3 jaar (10 punten); d. Minder dan 2 jaar (0 punten)

Competenties

• Adviesvaardigheid
• Initiatiefrijke en proactieve houding
• Samenwerkingsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden

Gespreksdatum: 23/11/2026 tussen 09:00 en 15:00 uur; eventuele tweede gesprekken: 26/11/2026 tussen 11:00 en 13:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Zoetermeer is een middelgrote stad in Zuid-Holland met ongeveer 125.000 inwoners. De stad bestaat uit verschillende wijken en heeft een divers aanbod aan voorzieningen en faciliteiten. Zoetermeer staat bekend om zijn moderne architectuur en groene omgeving. De gemeente zet zich in voor een prettig leefklimaat en biedt diverse recreatieve mogelijkheden, zoals parken, winkelcentra en sportvoorzieningen. Ook is Zoetermeer een belangrijk knooppunt voor openbaar vervoer en heeft het een bloeiende economie met verschillende bedrijventerreinen. Het stadhuis van Zoetermeer is het bestuurlijke centrum van de gemeente en hier worden beslissingen genomen over zaken die de stad en haar inwoners aangaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.