Woo-coördinator / Woo-jurist

Gemeente Vlaardingen; Vlaardingen; Hybrid; EUR 48,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

ABP pensioen

250+ trainingen en opleidingen via Vla

IKB 17,05% van salaris

1 jaar contract met intentie tot onbep

Job summary

Gemeente Vlaardingen zoekt een Woo-coördinator / Woo-jurist die als centrale expert het hele proces van binnenkomst tot openbaarmaking leidt. Je werkt zelfstandig en bewaakt termijnen terwijl je verzoekers, vakinhoudelijke teams, directie en bestuur verbindt.

Je toetst documenten aan Woo-excepties, zorgt voor juridisch kloppende (concept)besluiten en denkt mee over verdere digitalisering en actieve openbaarmaking. Een stimulerende omgeving met hybride werken biedt ruimte en uitdaging.

Qualifications

• Een afgeronde juridische opleiding op HBO- of WO-niveau (Rechten of Rechtsgeleerdheid).
• Kennis van en ervaring met de Woo en de Algemene wet bestuursrecht.
• Ruime ervaring met zelfstandig behandelen en coördineren van Woo-verzoeken.
• Regie op processen, stakeholderbeheer en termijnbewaking zonder hiërarchische aansturing.
• Praktijkervaring met digitale documentverwerking en anonimiseringssoftware.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Regie en afhandeling van Woo-verzoeken: zelfstandig beoordelen, coördineren en inhoudelijk behandelen van Woo-verzoeken binnen termijnen.
• Juridische toetsing: toetsen aan uitzonderingsgronden en digitaal verwerken/anonimiseren van documenten.
• Besluitvorming en correspondentie: opstellen van (concept)besluiten, brieven en contact met verzoekers.
• Advisering en procesverbetering: adviseren over aanpak, digitalisering en professionalisering van het proces.
• Rapportage en sturing: actueel houden van het Woo-overzicht en informeren van college/directie.
• Aanspreekpunt voor Woo-vraagstukken intern en extern.

Skills

Woo-verzoeken coördineren

Regie op processen

Digitale documentverwerking

Anonimisering software

Nederlands (schriftelijk en mondeling)

Education

Juridische opleiding HBO/WO

Job description

Onze Ambitie, Jouw Missie

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en partners in onze stad bouwen we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Transparantie en een open overheid zijn daarbij cruciaal: onze inwoners hebben het recht om te weten hoe besluiten tot stand komen en hoe beleid wordt gevormd. De Wet open overheid (Woo) vraagt om een zorgvuldige, actieve en professionele houding waarin openbaarheid het uitgangspunt is en bescherming van gegevens scherp wordt bewaakt.

Ben jij de juridische en organisatorische regisseur die complexe informatieverzoeken snel doorgrondt en zonder hiërarchische aansturing collega's en bestuur meeneemt in zorgvuldige openbaarmaking? Dan is de rol van Woo-coördinator jouw missie!

Jouw rol

Als Woo-coördinator / Woo-jurist ben jij de centrale expert en spil binnen onze organisatie voor alles wat met de Woo te maken heeft. Je opereert zelfstandig en voert strak de regie over het gehele proces van binnenkomst tot en met openbaarmaking en afhandeling.

Je schakelt continu tussen de verzoekers (zoals inwoners, journalisten en belangenorganisaties), de vakinhoudelijke teams, de directie en de bestuursorganen. Je toetst documenten aan de uitzonderingsgronden van de Woo, stelt scherpe en juridisch kloppende (concept)besluiten op en zorgt ervoor dat processen binnen de wettelijke termijnen verlopen. Daarnaast denk je strategisch mee over de professionalisering van onze Woo-processen én de actieve openbaarmaking van overheidsinformatie.

In het kort:

• Regie en afhandeling van Woo-verzoeken: zelfstandig beoordelen, coördineren en inhoudelijk behandelen van Woo-verzoeken binnen de wettelijke termijnen en betrokken teams ondersteunen bij bezwaar- en beroepsprocedures voortvloeiende uit Woo-besluiten.


• Juridische toetsing: kritisch toetsen aan uitzonderingsgronden en zorgdragen voor de digitale verwerking en het anonimiseren van documenten.


• Besluitvorming en correspondentie: opstellen van heldere, juridisch houdbare (concept)besluiten, brieven en het zelfstandig onderhouden van contact met verzoekers.


• Advisering en procesverbetering: betrokken teams adviseren over de aanpak, meedenken over de verdere digitalisering en professionalisering van het proces, en adviseren over actieve openbaarmaking.


• Rapportage en sturing: het centrale Woo-overzicht actueel houden en het college en de directie periodiek informeren over de stand van zaken en doorlooptijden.


• Aanspreekpunt en vraagbaak: Fungeren als het vaste aanspreekpunt voor Woo-vraagstukken, zowel intern voor collega’s en bestuur als extern voor belanghebbenden.

Wie ben jij?

Jij bent een analytische, daadkrachtige jurist met een sterk gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen. Je durft eigenaarschap te pakken over het proces en weet betrokkenen te enthousiasmeren en te verbinden zonder hiërarchische macht. Je combineert een klantgerichte houding met overtuigingskracht en tactisch inzicht: je kunt wet- en regelgeving helder uitleggen, knelpunten tijdig signaleren en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving waar termijnen tellen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde juridische opleiding op minimaal HBO- of WO-(bachelor)niveau (Rechten of Rechtsgeleerdheid).


• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Woo en de Algemene wet bestuursrecht.


• Ruime ervaring met het zelfstandig behandelen en coördineren van Woo-verzoeken binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente).


• Ervaring met het voeren van regie op processen, stakeholderbeheer en termijnbewaking zonder hiërarchische aansturing.


• Praktijkervaring met digitale documentverwerking en anonimiseringssoftware.


• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Jouw team en de organisatie

Je gaat aan de slag binnen het team Juridische Zaken & Inkoop van de gemeente Vlaardingen. Een professioneel, betrokken en ambitieus team dat klaarstaat om het bestuur en de vakteams te adviseren en te ontzorgen. We werken met lef, vanuit gelijkwaardigheid en met korte lijnen.

Vlaardingen is volop in beweging: van grote transformaties in de Rivierzone tot vernieuwingen in het sociaal domein en de binnenstad. Dat maakt onze dossiers maatschappelijk relevant én inhoudelijk uitdagend. Als Woo-coördinator zorg jij voor de openheid en transparantie die onze inwoners en stad verdienen.

Bij Vlaardingen geloven we dat verschillende perspectieven onze organisatie beter maken. Iedereen die zich herkent in dit profiel nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Wat bieden wij jou?

We bieden een uitdagende, zelfstandige en impactvolle spilfunctie binnen een ambitieuze overheidsorganisatie:

• Een functie voor 32-36 uur per week.


• Een salaris van € 4.315,- tot € 5.624,- bruto per maand op basis van 36 uur (Salarisschaal 10, cao Gemeenten, afhankelijk van je kennis en ervaring).


• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen inzicht te besteden aan extra verlof, opleiding of een maandelijkse uitbetaling.


• Flexibele werktijden en uitstekende mogelijkheden voor hybride werken (combinatie van het stadhuis en thuiswerken).


• Een goede pensioenregeling via het ABP.


• Meer dan 250 trainingen en opleidingen via de Vlaardingse Academie.


• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de intentie tot onbepaalde tijd.

Meer weten of solliciteren?

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of sparren over het Woo-proces binnen Vlaardingen? Neem contact op met Linda Mudde - ten Broek, Senior Medewerker Juridische Zaken, via [e-mail].