Waarnemend griffier

1UPPLY; Katwijk; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Gemeente Katwijk zoekt een ervaren griffier adviseur die de raadsleden en raadsfracties actief ondersteunt bij volksvertegenwoordigende taken. U bent de eerste adviseur van de raad en bewaakt de onafhankelijke positie in besluitvorming.

U geeft gevraagd en ongevraagd advies, ontwikkelt werkprocedures, en coördineert logistiek en communicatie vanuit de raad. Een team van ongeveer negen medewerkers valt onder uw leiding en u werkt nauw samen met procesbegeleiding.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad.
• Minimaal 3 jaar werkervaring met leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving met samenwerking met bestuurders en ambtelijke organisatie.
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Bereid twee keer per maand op donderdagavonden fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis.

Responsibilities

• Adviseren: gevraagd en ongevraagd advies over procedures en instrumenten en strategische ontwikkelingen.
• Procedures en werkprocessen: ontwikkelen, bewaken en zorgen voor zorgvuldig georganiseerde werkprocedures ter ondersteuning van het proces; toezien op naleving van gemaakte afspraken.
• Organisatie en logistiek: coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
• Feedback en ondersteuning: geven van feedback aan raadsleden en ondersteunen bij complexe politieke en bestuurlijke processen.
• Signaleren: ontwikkelingen signaleren die de positie en het functioneren van de raad kunnen beïnvloeden en vertalen naar passende adviezen en ondersteuning.

Skills

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Politiek-bestuurlijke ervaring

Samenwerken

Education

HBO/WO bachelor

WO bachelor

Tools

RIS (Raadsinformatiesysteem)

Job description

Functie Als griffier adviseer, ondersteun en sta je raadsleden en raadsfracties actief en onafhankelijk bij in hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taak. Je bent de eerste adviseur van de raad in de breedste zin van het woord en draagt bij aan een transparant en effectief besluitvormingsproces, waarbij je de onafhankelijke positie van de raad bewaakt.

Kernverantwoordelijkheden

• Adviseren: gevraagd en ongevraagd advies over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische ontwikkelingen (bijv. veranderende rol van de raad).
• Procedures en werkprocessen: ontwikkelen, bewaken en zorgen voor zorgvuldig georganiseerde werkprocedures die ondersteunend zijn aan het proces; toezien op naleving van gemaakte afspraken.
• Organisatie en logistiek: coördineren van logistieke en organisatorische ondersteuning en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de raad.
• Feedback en ondersteuning: geven van feedback aan raadsleden en ondersteunen bij complexe politieke en bestuurlijke processen.
• Signaleren: ontwikkelingen signaleren die de positie en het functioneren van de raad kunnen beïnvloeden en vertalen naar passende adviezen en ondersteuning.

Leidinggeven

• Teamleiding: leiding aan de griffie, een team van negen medewerkers; verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing, ontwikkeling en verdere professionalisering van het team.
• Veilige werkomgeving: creëren van een veilige omgeving waarin medewerkers ondersteund en gestimuleerd worden hun kwaliteiten in te zetten en verder te ontwikkelen.
• Samenwerking met procesbegeleiding: nauw samenwerken met de tijdelijke procesbegeleider die als teamcoach binnen de griffie actief is.

Samenwerking en rollen

• Verbindende rol: fungeren als schakel tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en externe stakeholders.
• Driehoek: onderdeel van de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris en daarmee bijdragen aan de kwaliteit van het lokaal bestuur en constructieve samenwerking binnen het gemeentebestuur.
• Ondersteuning commissies: ondersteuning van de werkgeverscommissie en de vertrouwenscommissie.

Organisatie werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen.

In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van een gemeenteraad, provinciale staten of een ander democratisch gekozen bestuursorgaan
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van minimaal 5 professionals
• Aantoonbare werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving waarbij actief is samengewerkt met bestuurders, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• De kandidaat is bereid om twee keer per maand op donderdagavonden fysiek op het gemeentehuis aanwezig te zijn

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als griffier of plaatsvervangend griffier met het voorbereiden, begeleiden en bewaken van raads- en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau
• Beschikbaar per 16 november 2026 voor 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en/of doorontwikkelen van één of meerdere raadsinformatiesystemen (RIS)
• Een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring, motivatie voor de opdracht en de eigen visie op het vak van griffier en het openbaar bestuur. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare werkervaring als griffier of plaatsvervangend griffier binnen een gemeente