Griffier (zzp - freelance)

Gemeente Hattem; Hattem; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Gemeente Hattem zoekt een voorbereidend raadsgriffier die de raadsleden juridisch en operationeel adviseert en procedures bewaakt. U werkt nauw samen met burgemeester, gemeentesecretaris en griffier en bent het eerste aanspreekpunt voor raads- en commissieleden.

De functie betreft vervanging van een vaste medewerker en is ingebed met kerntaken, met een hybride werkregeling, met werkdagen ma-vr en ruimte voor zelfstandige, resultaatgerichte aanpak.

Qualifications

• Coachende en leidinggevende capaciteiten.
• Communicatief sterk.

Responsibilities

• Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch.
• Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden.
• Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie;
• Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier);
• Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad;
• Je geeft leiding aan de griffie.

Skills

Coachende vaardigheden

Leidinggevende capaciteiten

Communicatief sterk

Job description

Werk van nu in historisch Hattem

Wandel je door de Dijkpoort Hattem in, dan ga je zomaar eeuwen terug in de tijd.
Maar schijn bedriegt, want je vindt er eigentijdse winkels en horeca.
Ook de gemeente is een werkgever van nu.
We zijn misschien klein, maar we werken aan grote maatschappelijke opgaven, zoals duurzaamheid, wonen en inclusiviteit.
We krijgen het vertrouwen om het beste te doen voor Hattem.
Deze uitdaging pakken we samen op.
We zijn een moderne organisatie met korte lijnen, een flinke dosis eigen verantwoordelijkheid en veel vrijheid.

Over de gemeenteraad

De raad van Hattem heeft 15 raadsleden. De raadsleden zijn verdeeld over 7 fracties. Daarnaast zijn er 15 enthousiaste commissieleden benoemd die de raadsfracties ondersteunen bij het raadswerk. De raad vergadert om de week op de maandagavond en kent een structuur van voorbereidende commissievergaderingen. Dit gebeurt in één van de twee raadscommissies, de commissie Ruimte & Duurzaamheid of commissie Samenleving en Bestuur. Daarnaast zijn er diverse werkgroepen waar zowel de raad als de griffie bij betrokken is. Zoals een werkgroep ‘raadscommunicatie’ en een werkgroep ‘nieuwe werkwijze raad’.

Over de functie

De raadsgriffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. De griffier vervult een centrale en verbindende rol binnen een politiek en bestuurlijk krachtenveld. Dit alles vanuit de belangen van de gemeenteraad. De griffier adviseert de raadsleden over hun bestuurlijke mogelijkheden en werkwijzen. Draagt zorg voor de juiste uitvoering van de bestuurlijke (besluitvormings)procedures, zowel voorafgaand, tijdens als na de vergaderingen. De griffier is een solide adviseur met een ontwikkelgerichte stijl en verbindende aanpak. De griffier helpt de burgemeester en de raad bij het neerzetten van een door de raad gewenste raadscultuur. De griffier wordt ondersteund door een raadsadviseur en griffiemedewerker.

Opdracht

• Je adviseert de raad zowel juridisch, operationeel, tactisch als strategisch;
• Je bent sparringpartner van de voorzitter van de raad en die van beide raadscommissies;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle raads- en commissieleden;
• Je bevordert en bewaakt de (juridische) kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en initieert verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt de raad, raads- en commissieleden in de breedste zin, als invulling van de lokale democratie;
• Je werkt intensief samen in de driehoek (burgemeester, gemeentesecretaris en griffier);
• Je treedt op als vertegenwoordiger en ambassadeur van de raad;
• Je geeft leiding aan de griffie.

Het betreft vervanging van een vaste mederwerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden.

Competenties

• Coachende en leidinggevende capaciteiten;
• Communicatief sterk.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: ja.De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr.