Griffier

Bestman · Bestuur & Management; Netherlands; Hybrid; EUR 87,000 - 104,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidsvoorwaarden: tijdelijk dienst-ט

Ruime reiskostenvergoeding woon-/werk/

Flexibel werken

Vrij besteedbaar budget van 18,985%

Job summary

De gemeente Lisse zoekt een griffier om een nieuw griffieteam te vormen en de gemeenteraad te adviseren en te versterken. Je hebt een duidelijke visie, coachend leiderschap en kunt zelfstandig sturing geven waar nodig.

Het team werkt in een open, collegiale sfeer binnen de HLTsamen organisatie en kent een dynamische politieke omgeving met verantwoorde besluitvorming.

Qualifications

• WO/HBO-niveau opleiding (bijv. bestuurskunde, politicologie, bestuursrecht).
• Bekendheid met en aandacht voor politieke en maatschappelijke gevoeligheden.
• Sterke advies-, communicatie-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden.
• Het vermogen om diverse belangen in balans te brengen.
• Ervaring met werken op een griffie als (plaatsvervangend) griffier is een must.
• Functioneel leiderschap en het vermogen mensen te coachen en enthousiasmeren is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren van de gemeenteraad en commissies.
• Bewaken van de beginselen van behoorlijk bestuur en zorgen voor participatie en besluitvorming.
• Initiëren van verbeterprocessen met aandacht voor bestuurlijke cultuur.
• Vertegenwoordigen van de gemeenteraad in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris.

Skills

WO/HBO-niveau opleiding

Politieke sensitiviteit

Advies- en communicatieve vaardigheden

Leidinggevende ervaring in politieke s

Coachende leiderschap

Education

WO/HBO-niveau opleiding (bijv. bestuurskunde, politicologie, bestuursrecht)

Job description

Wie ben jij?

Je bent een strategisch onafhankelijk denker en beleeft er plezier aan je in te zetten voor een levendige gemeente met een constructieve raad en een griffieteam waarin wordt geïnvesteerd en dat zich verder wil ontwikkelen. Je communiceert moeiteloos op alle niveaus, bent een evenwichtige en gelijkwaardige gesprekspartner en een verbindende schakel tussen raad, college, griffie en ambtelijke organisatie. Je bent proactief en initiatiefrijk.

Met jouw visie en daadkracht adviseer, ondersteun en versterk je onze gemeenteraad. Complexe vraagstukken zie je als een uitdaging. Als griffier functioneer je zelfstandig en kun je sturend zijn, maar je bent ook in staat samen te werken en anderen een spiegel voor te houden, met als doel de efficiëntie en effectiviteit van het raadswerk te bevorderen.

Je bouwt aan een nieuw griffieteam, bestaande uit zittende en nog te werven medewerkers. Je vindt het leuk om jouw vakkennis en -ervaringen te delen en mensen in hun kracht te zetten. Je biedt structuur, toont betrokkenheid en hebt een enthousiaste manier van coachend leidinggeven. Tegelijkertijd ben je meewerkend voorman.

Tot slot ben je een krachtige persoonlijkheid met relativeringsvermogen, stressbestendig en heb je een goed gevoel voor humor.

Wie zijn wij?

De gemeente: Lisse is een gastvrije gemeente en kent een rijke historie en is vooral bekend vanwege De Keukenhof waar wij trots op zijn. Het is er uitstekend wonen, werken, recreëren en verblijven. En prachtig gelegen tussen de bollenvelden, duinen en veenweiden en centraal gelegen in de Randstad, tussen steden als Amsterdam, Leiden, Den Haag en Rotterdam en in de nabijheid van bijvoorbeeld Schiphol. Lisse kent een actief en rijk verenigingsleven.

De raad: De bestuurscultuur is positief/constructief, ambitieus en gericht op (bestuurlijke) vernieuwing en kwaliteit. De gemeenteraad van Lisse heeft 19 zetels, verdeeld over 6 partijen.

De griffie: Op de griffie werkt op dit moment een team dat bestaat uit vier personen: de griffier (vacature), een senior raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een griffiemedewerker/raadsondersteuner en een secretaris van de Rekenkamer Lisse/Hillegom. Het team wordt uitgebreid met een griffiemedewerker/ raadsondersteuner (28 uur per week) en een raadsadviseur (24 uur per week). De griffie is een jong team met mensen die zich graag verder willen ontwikkelen in het vakgebied. Op de griffie heerst een open en collegiale sfeer.

De ambtelijke organisatie: De gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen hebben vanaf 1 januari 2017 één gezamenlijke ambtelijke werkorganisatie: HLTsamen. Ongeveer 550 medewerkers staan klaar voor de in totaal bijna 85.000 inwoners. De directie wordt gevormd door de drie gemeentesecretarissen en 2 fulltime directeuren. De griffie werkt nauw samen met de medewerkers van HLTsamen. Binnen HLTsamen heerst een open, collegiale en prettige werksfeer waar veel ruimte is voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

De griffie speelt een cruciale rol in het ondersteunen en adviseren van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies. Je waarborgt de beginselen van behoorlijk bestuur waardoor participatie en besluitvormingsprocessen tot zijn recht komen. Je initieert verbeterprocessen met aandacht voor de bestuurscultuur van Lisse. Je vertegenwoordigt de gemeenteraad in de lokale driehoek met burgemeester en gemeentesecretaris. Zie voor de taken: Instructie voor de griffier van de gemeente Lisse 2026 | Lokale wet- en regelgeving

Wat breng je mee?

• Een relevante opleiding op WO/HBO-niveau (bijv. bestuurskunde, politicologie, bestuursrecht).


• Bekendheid met en aandacht voor politieke en maatschappelijke gevoeligheden.


• Sterke advies-, communicatie-, onderhandelings- en netwerkvaardigheden.


• Het vermogen om te gaan met verschillende belangen en daarin de juiste balans weten te vinden.


• Ervaring met werken op een griffie als (plaatsvervangend) griffier is een must.


• Aantoonbare (functioneel) leidinggevende ervaring in een politieke omgeving en het vermogen te delegeren en mensen te coachen en te enthousiasmeren is een belangrijke pré.

Wat bieden wij jou?

• Arbeidsovereenkomst: tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.


• Inschaling: de functie is ingedeeld in schaal 14 (maximaal € 8.580,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).


• Overige arbeidsvoorwaarden: aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer, mogelijkheden voor flexibel werken en een vrij besteedbaar budget van 18,985% van het salaris dat ingezet kan worden voor extra verlof, vakantiegeld of een studie.


• Aantal uren per week: 32 tot 36 uur per week.

Reageren kan tot uiterlijk dinsdag 1 september aanstaande.

Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het arbeidsvoorwaardengesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Het inwinnen van referenties, een ontwikkelassessment en een integriteitsscan kunnen deel uitmaken van de procedure.