VvE-Administrateur

Woonstad Rotterdam; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Extra verlof kopen

Job summary

Woonstad Rotterdam zoekt een VvE-Administrateur die de financiën van onze Verenigingen van Eigenaren op orde houdt. Je bereidt circa 600 jaarrekeningen voor en bewaakt de financiële stand van posten, betalingen en incasso's.

Je onderhoudt contacten met eigenaren, beheerders, de notaris en de accountant en werkt nauw samen met het team om processen te verbeteren. Het gaat om een hybride functie met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé, een marktconform salaris en volop

Qualifications

• Ervaring met VvE-beheer is vereist of sterk gewenst.
• Nauwkeurige en betrouwbare administratieve vaardigheden.
• Kennis van financiële processen en jaarrekeningen is gewenst.

Responsibilities

• Jaarrekeningen opstellen voor circa 600 VvE's.
• Controleer prolongatie en betalingsbatches.
• Verwerk debiteuren en crediteuren; boek inkoopfacturen.
• Contact met eigenaren, VvE-beheerders, notaris en accountant.
• Verwerk financiële besluiten samen met collega’s.

Skills

VvE-beheer

Boekhouding

Financiële rapportage

Tools

Boekhoudsoftware

Job description

Jij houdt VvE's financieel op koers

Onze VvE-eigenaren vertrouwen op jouw vlekkeloze administratie. Jij zorgt als VvE-Administrateur dat de administratie van onze verenigingen van eigenaren altijd op orde is. Als belangrijke administratieve schakel ben je samen met je collega's onder andere verantwoordelijk voor het opstellen van 600 jaarrekeningen.

Wat werken bij ons bijzonder maakt

Jouw rol is essentieel. Je ondersteunt de Beheerders en het bestuur van de VvE. Je controleert en houdt overzicht op de financiën van onze VvE’s.

Jaarrekeningen opstellen. In het eerste half jaar stel je circa 75 jaarrekeningen op.

Controles uitvoeren. Je controleert de prolongatie, de betalingsbatch, tussenrekeningen, de incassobatch en de cashback.

Debiteurenbewaking verzorgen. Je verspreidt maandelijks de informatiebrief, verstuurt de vorderingen naar de deurwaarder en controleert de debiteuren en crediteuren. Hiernaast boek je inkoopfacturen in.

Contact met partijen. Je verwerkt de binnengekomen post en beheert de mailboxen. Je hebt in deze rol veel contact met eigenaren, VvE-beheerders, financiële afdelingen, de Notaris, Gerechtsdeurwaarder en de Accountant.

Financiële besluiten verwerken. Samen met je collega's verwerk je de financiële besluiten voor circa 600 VvE's.

Verschil maken

We stropen de mouwen op en grijpen kansen. Kan het beter? Dan doen we het. Bewoners staan bij ons echt centraal. Bij alles wat we doen. En altijd blijven we 100% onszelf. Samen bouwen we aan een fijn leven in Rotterdam. Voor nu en later.

Jouw team

In team VvE-Beheer werk jij samen met 26 collega’s die verantwoordelijk zijn voor de belangenbehartiging van verschillende VvE’s. We willen de vastgoedportefeuille van Woonstad Rotterdam voortdurend goed onderhouden, verbeteren, verduurzamen en vernieuwen. Daarbij hebben wij de ambitie om de komende 10 jaar nog 5. 000 betaalbare woningen aan de voorraad toe te voegen. Dat betekent dus ook weer meer VvE’s om te beheren! Meer dan 40% van alle woningen van Woonstad Rotterdam is onderdeel van een VvE. Zelf hebben wij circa 600 VvE’s in beheer.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

4. Feestdagen voor iedereen

Werk jij liever tijdens een officiële feestdag zodat je op een ander moment vrij kunt nemen? Doen!

3. Goede werk-privébalans

Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.

2. Salaris

Een salaris van €3. 631 - €4. 563 bruto per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris – deze telt mee met je pensioen!

1.Een jaarcontract

Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.

5. Hybride en flexibel werken

Wij bieden de optie om ook deels van de tijd thuis te werken. Wil je bijvoorbeeld 4 x 8 of 4x 9 uur werken? Dat kan!

6. Groeikansen

Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4. 500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.

7. Vakantiedagen

En extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Nieuwsgierig naar meer?

Ben je een schoolverlater? Hartstikke fijn! Houd er wel rekening mee dat je anders wordt ingeschaald.

Wil je meer weten over deze vacature?