Vacature: Legal Operations Officer

De Koning Vergouwen Advocaten; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

De Koning Vergouwen Advocaten zoekt een Legal Operations Officer die een onmisbare schakel wordt in onze dagelijkse praktijk. Je bewaakt termijnen, bereidt processtukken voor en plant afspraken met cliënten, rechtbanken en externe partijen.

Je ziet kansen om processen slimmer in te richten en denkt mee over digitalisering en praktische verbeteringen. Je werkt zelfstandig, regelt en organiseert, communiceert helder met collega’s en cliënten, en ondersteunt de advocaten zodat zij zich kunnen

Qualifications

• Je regelt, organiseert en neemt verantwoordelijkheid.
• Je houdt overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk.
• Je communiceert gemakkelijk met collega’s en cliënten.

Responsibilities

• Bewaken van termijnen en voorbereiden van processtukken.
• Plannen van afspraken en afstemmen met cliënten, rechtbanken en externe partijen.
• Aandragen van praktische verbeteringen en meedenken over digitalisering.

Job description

Geen traditionele secretaresse. Wel een spil in onze praktijk.

Wij zijn ervan overtuigd dat een goed advocatenkantoor meer nodig heeft dan goede advocaten alleen. Achter iedere succesvolle praktijk staat een team dat zorgt voor structuur, overzicht en een organisatie die gewoon goed draait. Dat vraagt om mensen die niet alleen ondersteunen, maar tevens goed organiseren, vooruitdenken en verbeteren.

Daarom zoeken wij een Legal Operations Officer.

Als Legal Operations Officer ben jij een onmisbare schakel. Iemand die overzicht houdt op de dagelijkse werkzaamheden, kansen ziet om processen slimmer in te richten en ervoor zorgt dat onze advocaten zich zorgeloos kunnen richten op waar zij goed in zijn: het verlenen van uitstekende juridische dienstverlening. De juridische praktijk draait op inhoud. Jij zorgt dat alles daaromheen klopt.

Je ziet wat er nodig is en wacht niet tot iemand daarom vraagt. En daarmee is geen dag hetzelfde, dat zijn onze praktijken ook niet. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het overzicht. Je houdt je onder andere bezig met het bewaken van termijnen, het voorbereiden van processtukken, het plannen van afspraken en het afstemmen met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen. En ook met het aandragen van praktische verbeteringen en het meedenken over digitalisering voor een efficiëntere inrichting van onze praktijken en kantoor.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag regelt, organiseert en verantwoordelijkheid neemt. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je communiceert gemakkelijk met collega’s en cliënten en werkt graag samen. Je ziet werk liggen en bent bovenmatig nieuwsgierig naar hoe processen slimmer of eenvoudiger kunnen.

Of je nu bent opgeleid als HBO-jurist, juridisch secretaresse, officemanager of een andere relevante achtergrond meebrengt: we zijn vooral benieuwd naar wat jij kunt en hoe jij werkt. Ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen. Belangrijker vinden wij dat je een organisatietalent bent, graag verantwoordelijkheid neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen.

Wij zijn een onafhankelijk advocatenkantoor in Amsterdam-Zuid met een scherp profiel en brede expertise. We combineren een hoge mate van professionaliteit met een nuchtere, toegankelijke werkwijze.

Onze cultuur? Persoonlijk, betrokken en een tikkeltje eigenwijs. We geloven dat plezier in je werk zorgt voor de beste resultaten - voor onze cliënten én onszelf.

Deze rol bemachtigen?

Word jij enthousiast van een functie waarin organiseren, samenwerken en verbeteren samenkomen? Dan maken we graag kennis met je.