Junior/Medior Juridisch Secretaresse Procesrecht

Van Doorne; Amsterdam; On-site; EUR 33,636 - 48,043; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris van € 3.014,- tot € 4.305,- bruto per maand

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenopbouw

Trainingen voor persoonlijke ontwikkeling

Volledig gerenoveerd kantoor met moderne faciliteiten

Job summary

Een toonaangevend advocatenkantoor in Amsterdam zoekt een Junior/Medior Juridisch Secretaresse. Je ondersteunt advocaten in een dynamische praktijk waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel secretariële als administratieve taken. Je dient minimaal één jaar relevante werkervaring te hebben en een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting. Dit kantoor biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een informele werkomgeving en mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in relevante richting.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met de juridische wereld is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten bij diverse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en mailboxen van partners.
• Verantwoordelijk voor administratieve afwikkeling binnen de praktijk.
• Actief meedenken over procesverbeteringen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Servicegerichtheid

Proactief werken

Education

Mbo- of hbo-opleiding in Juridisch Administratieve Dienstverlening

Job description

Ben jij een secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Junior/Medior Juridisch Secretaresse bij Van Doorne werk je in het hart van een toonaangevende en omvangrijke procespraktijk én ben jij de onmisbare schakel tussen onze cliënten en advocaten. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Als Juridisch Secretaresse of zoals wij dat noemen ‘Legal Practice Assistant’ maak je deel uit van de praktijkgroep Procesrecht, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 40 andere collega’s. Samen met de andere assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het procesrecht en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de advocaten.

Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 50% van je werkzaamheden is secretarieel van aard en gericht op het ontzorgen van de partners en advocaten. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken en overleggen, het gereedmaken van presentaties en andere (juridische) documenten, het boeken van reizen en opstellen van reisschema’s in nauwe samenwerking met de andere Legal Practice Assistants. Ook het bijhouden van de agenda’s en mailboxen van de partners, waarbij je waar mogelijk proactief opvolging geeft aan e-mails, behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. De andere 50% richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk bijvoorbeeld aan het proces rondom het openen van nieuwe zaken, het bijhouden van opleidingspunten en het facturatieproces. Daarnaast werk je mee aan diverse projecten, denk je actief mee over hoe processen kunnen worden verbeterd en fungeer je als dé administratieve steunpilaar voor de advocaten.

Om als Legal Practice Assistant succesvol te zijn, werk je zelfstandig en gestructureerd, neem je graag verantwoordelijkheid en lever je je werk snel en nauwkeurig af. Je hebt oog voor detail, legt gemakkelijk contact en bent servicegericht. Je krijgt energie van het helpen van anderen, werkt graag samen in een hecht team en bent een echte aanpakker die openstaat voor veranderingen en kansen om processen continu te verbeteren.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

✓ je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Juridisch Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Officemanagement, Secretariële Ondersteuning of een andere relevante opleiding;

✓ je beschikt over minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Juridisch Secretaresse, Administratief Medewerker, Executive Assistant of Personal Assistant;

✓ je hebt bij voorkeur affiniteit met of interesse in de juridische wereld, maar ervaring hierin is geen vereiste;

✓ je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en

✓ je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier dagen per week beschikbaarom te starten als Juridisch Secretaresse bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

🚀 een volgende stap in je carrière als Juridisch Secretaresse bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;

🎯 een rol waarin je meer doet dan ondersteunen: jij krijgt de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren;

🎓 de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;

🏢 een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;

🎉 een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;

💸 een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.305,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand en 8% vakantiegeld; en

📅 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.

Dit is hoe jij solliciteert

Ben jij de Juridisch Secretaresse die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 april 2026 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via [phone] of [e-mail]. We kijken uit naar je sollicitatie!

Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.