Training & Office Coordinator - Hybrid, Part-Time

Netherlands eScience Center; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 7 (CAO)

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

42 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 8,33%

Parttime en hybride werken

Persoonlijk ontwikkelbudget

Job summary

Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en kantoorprocessen terwijl je tussen administratieve taken en organisatorische ondersteuning schakelt.

Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een representatieve kantooromgeving, planning, registratie en communicatie met deelnemers en leveranciers.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in ondersteunende, administratieve, hospitality-, opleidings- of evenementenfunctie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor plannen, coördineren en structureren.
• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen van collega’s, trainers en deelnemers.
• Hands-on mentaliteit en een praktische aanpak zodat alles soepel verloopt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunen van de organisatie van trainingen, workshops en cursussen; alles tot in de puntjes voorbereiden.
• Beheer van deelnemersregistratie in systemen zoals Eventbrite.
• Communicatie met deelnemers, trainers en externe partners.
• Regelen van praktische zaken rondom trainingsdagen (catering, lesmateriaal, certificaten, evaluaties).
• Beheren van agenda en algemene mailbox; beantwoorden van vragen.
• Coördineren van facilitaire meldingen en onderhoud contact met leveranciers.
• Ondersteunen bij ICT-vragen en afstemmen met externe ICT-dienstverlener.

Skills

Organisatievermogen

Planning

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Tools

Eventbrite

Job description

Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde en proactieve Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en kantoorprocessen terwijl je tussen administratieve taken en organisatorische ondersteuning schakelt.

Je werkt in een dynamische omgeving en draagt bij aan een representatieve kantooromgeving, planning, registratie en communicatie met deelnemers en leveranciers.