Parttime Office Operations Coördinator / Office Manager | Bio Pharma | 20 uur | Utrecht

The Office Managers; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

The Office Managers is op zoek naar een flexibele teamspeler met affiniteit voor biotechnologie om te helpen bij dagelijks kantoorwerk en HR-ondersteuning in een dynamische, groeiende omgeving.

Je werkt nauw samen met management en leveranciers en draagt bij aan een positieve werkcultuur terwijl je processen verbetert en een naadloze kantooroperatie garandeert.

Qualifications

• Administratieve ervaring en organisatietalent.
• Ondersteuning bij HR-administratie en onboarding.
• Relatiebeheer met leveranciers en IT-partners.

Responsibilities

• Zorgdragen voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en relaties met leveranciers/IT-partners onderhouden.
• Organiseren van vergaderingen, reizen en teamactiviteiten.
• Coördineren van wekelijkse internationale zendingen via koeriersdiensten.
• Administratieve ondersteuning aan het managementteam.
• Bijdragen aan procesverbetering en groei van de organisatie.
• Ondersteunen bij HR-administratie, onboarding en dossierbeheer.
• Coördineren van het wervingsproces en sollicitatiegesprekken plannen.

Skills

Administratieve vaardigheden

HR-ondersteuning

Relatiebeheer leveranciers

Job description

Ben jij een flexibele teamspeler met interesse in of affiniteit met biotechnologie? Gedij je goed in een dynamische omgeving waar je proactief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen en helpt bij het creëren van een positieve en collegiale werkcultuur? Dan maken we graag kennis met je.

OFFICE MANAGEMENT

• Zorgdragen voor de soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor en het onderhouden van relaties met leveranciers en IT-partners.
• Organiseren van vergaderingen, zakenreizen en teamactiviteiten.
• Coördineren van wekelijkse (internationale) zendingen via koeriersdiensten.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam.
• Bijdragen aan het verbeteren van interne processen en het ondersteunen van de verdere groei en ontwikkeling van de organisatie.

HR

• Ondersteuning bieden bij de HR-administratie, inclusief onboarding, offboarding, het bijhouden van personeelsdossiers en het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun inwerkperiode.
• Coördineren van het wervingsproces en het inplannen van sollicitatiegesprekken.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en verbetering van HR-beleid en -processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.