Office & Training Coordinator — Hybrid & Growth

Netherlands eScience Center; Amsterdam; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld 8%

42 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering 8,33%

Persoonlijk ontwikkelbudget

Fitnessplan

Fietsplan

Parttime en hybride werken

Job summary

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en dagelijkse kantoorprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en leveranciers.

De rol vraagt hands-on inzet, proactieve service en plezier in plannen en organiseren. Je werkt vrijwel fulltime op kantoor en beheert registratie en communicatie rondom trainingen en evenementen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve, hospitality-, opleidings- of evenementen functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor plannen, coördineren en structureren.
• Een servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen van collega's, trainers en deelnemers.
• Een praktische, hands-on mentaliteit waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• De bereidheid om het grootste deel van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn.
• Flexibiliteit om af te wisselen tussen drukke dagen met trainingen en evenementen en rustige dagen waarop administratieve en organisatorische werkzaamheden centraal staan.

Responsibilities

• Ondersteunt zelfstandig de organisatie van trainingen, workshops en cursussen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid.
• Ondersteunt bij de planning en organisatie van trainingen, workshops en cursussen.
• Beheert de deelnemersregistratie in systemen zoals Eventbrite.
• Verzorgt de communicatie met deelnemers, trainers en externe partners.
• Regelt alle praktische zaken rondom trainingsdagen, zoals catering, lesmateriaal, deelnemerslijsten, certificaten en evaluaties.
• Bewakt de planning en zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
• Signaleert knelpunten en doet voorstellen om processen en dienstverlening verder te verbeteren.
• Ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Stelt presentaties en documenten op en verzorgt de opmaak.
• Beheert de algemene mailbox en beantwoordt of verwerkt binnenkomende vragen.
• Ondersteunt bij agendabeheer en overige administratieve werkzaamheden.
• Verzorgt attenties en cadeaus bij speciale gelegenheden.
• Ontvangt bezoekers en is het eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers.

Skills

Organiseren

Plannen

Servicegericht

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands & Engels

Education

MBO-opleiding of vergelijkbaar niveau

Tools

Eventbrite

Job description

Het Netherlands eScience Center zoekt een georganiseerde Office & Training Assistant (24-32 uur) ter versterking van ons Performance Team. Je regelt trainingen, cursussen en dagelijkse kantoorprocessen en fungeert als aanspreekpunt voor deelnemers, trainers en leveranciers.

De rol vraagt hands-on inzet, proactieve service en plezier in plannen en organiseren. Je werkt vrijwel fulltime op kantoor en beheert registratie en communicatie rondom trainingen en evenementen.