Junior Office & Admin Coordinator (Part-Time)

ViaJou werving & selectie; Breda; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamuitjes

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

ViaJou werving & selectie zoekt een gedreven Office Support om de Office Manager te assisteren. De rol is 24-32 uur per week en vindt plaats op kantoor in Breda, met regelmatige afstemming en ruimte om initiatief te tonen.

Je werkt gestructureerd, handelt proactief en beheert administratieve taken zoals HR-ondersteuning, agendabeheer en facturatie, terwijl je samen met het team zorgt voor een prettige en georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Proactieve en leergierige houding bij HR- en administratieve taken.
• Structuur en planning zijn belangrijk; ervaring in ondersteunende functies is een voordeel.

Responsibilities

• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden, inclusief gelijke beloning.
• Ondersteunen bij agendabeheer.
• Voorbereiden en opstellen van verkoopfacturen.
• Opstellen, versturen en archiveren van overeenkomsten en correcte systeems verwerking.
• Verwerken van inkomende post en telefoontjes.
• Inkopen voor kantoor, keuken en borrels; contact met leveranciers en receptie.
• Zorgen voor een nette en gezellige kantoor- en keukenomgeving.

Skills

Proactieve houding

Goede organisatorische vaardigheden

MS Office beheersing

Representatief voorkomen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

ViaJou werving & selectie zoekt een gedreven Office Support om de Office Manager te assisteren. De rol is 24-32 uur per week en vindt plaats op kantoor in Breda, met regelmatige afstemming en ruimte om initiatief te tonen.

Je werkt gestructureerd, handelt proactief en beheert administratieve taken zoals HR-ondersteuning, agendabeheer en facturatie, terwijl je samen met het team zorgt voor een prettige en georganiseerde werkomgeving.