Training Coördinator

Kiwa Group; Apeldoorn; On-site; EUR 28,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en benodigdheden

Job summary

Kiwa Group zoekt een georganiseerde training coördinator voor Kiwa Training, met focus op planning en afstemming met klanten en cursisten. Je bewaakt inschrijvingen, afronding en documentatie en zorgt voor een vloeiend verloop van meerdere trainingen tegelijkertijd.

Met een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring in planning en administratie ben je een goede gesprekspartner voor klanten en opleidingskundigen. Een professionele, gestructureerde houding en proactieve communicatie zijn vereist.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau door opleiding of ervaring.
• Ervaring met planning, administratie of coördinatie.
• Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning en klantcontact.
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte.
• Sterk procesmatig inzicht en begrip van systemen.
• Handig met MS Office en digitale systemen.
• Servicegericht en oplossingsgericht denken.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Je plant en coördineert trainingen en cursussen.
• Je verwerkt inschrijvingen en bevestigingen.
• Je bewaakt het volledige traject van aanvraag tot afronding.
• Je houdt cursusdossiers en systemen actueel.
• Je stemt af met cursisten, klanten en opleidingskundigen over trainingen.
• Je zorgt dat lesmateriaal compleet en op tijd klaarstaat.
• Je werkt samen met sales, programmamanagement en collega cursuscoördinatoren.

Skills

Planning

Administratie

Coördinatie

MS Office

Klantcontact

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

MBO+ niveau vereist

Tools

MS Office

Job description

Korte introductie

Ben jij sterk in plannen en houd je overzicht in meerdere processen tegelijk. In deze rol zorg je dat trainingen binnen Kiwa Training goed georganiseerd en uitgevoerd worden. Je schakelt dagelijks met klanten, cursisten, opleidingskundigen en collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt van inschrijving tot afronding. Je werkt in een omgeving waar structuur, planning en service samenkomen en waar jouw overzicht direct impact heeft op de kwaliteit van trainingen.

Over de functie

Je zorgt dat trainingen binnen Kiwa Training soepel verlopen. Van inschrijving tot afronding houd jij het overzicht. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie en afstemming met klanten, cursisten, opleidingskundigen en collega’s.

De rol draait om structuur en overzicht. Er lopen veel trainingen tegelijk met verschillende stappen en systemen. Jij zorgt dat alles op elkaar aansluit. Je begrijpt hoe processen in elkaar grijpen en ziet snel waar het vastloopt. Zonder jouw rol raken planning en uitvoering versnipperd.

Wat ga je doen

• Je plant en coördineert trainingen en cursussen;
• Je verwerkt inschrijvingen en bevestigingen;
• Je bewaakt het volledige traject van aanvraag tot afronding;
• Je houdt cursusdossiers en systemen actueel;
• Je stemt af met cursisten, klanten en opleidingskundigen over trainingen;
• Je zorgt dat lesmateriaal compleet en op tijd klaarstaat;
• Je werkt samen met sales, programmamanagement en collega cursuscoördinatoren.

Team

Je werkt in een team met cursuscoördinatoren, programmamanagers, opleidingskundigen en salescollega’s. Iedereen heeft zijn eigen rol, maar jullie zijn sterk op elkaar aangewezen.

Er lopen meerdere trainingen tegelijk. Dat vraagt overzicht, duidelijke communicatie en goed schakelen tussen verschillende belangen. De lijnen zijn kort en je werkt veel samen in de dagelijkse operatie.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO+ werk en denkniveau door opleiding of ervaring;
• Ervaring met planning, administratie of coördinatie;
• Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning en klantcontact;
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte;
• Je hebt sterk procesmatig inzicht en ziet hoe systemen en stappen samenhangen;
• Je bent handig met MS Office en digitale systemen;
• Je bent servicegericht en denkt mee in oplossingen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Je werkt in een enthousiast en betrokken team waar veel wordt samengewerkt;
• Startsalaris tussen €2.549,54 en €3.877,54, met ruimte om door te groeien op basis van ervaring en prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan;
• Ruimte voor opleiding en training om jezelf verder te ontwikkelen.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Arvesh Heijns (Recruitment Business Partner) via [phone].