Operational Support Officer Calibrations

Kiwa Group; Woerden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.700–€3.800, full

20 vakantiedagen en 10 ATV-dagen

Secundaire arbeidsvoorwaarden incl. le

Laptop en telefoon

Job summary

Kiwa Calibrations in Woerden zoekt een Operational Support Officer Calibrations. Je bent de schakel tussen offertes, orders, planning, certificering en logistiek, en zorgt voor naadloze afstemming tussen interne teams en externe leveranciers.

Je bewaakt voortgang, registreert informatie tijdig en werkt nauw samen met engineers, planners en klanten. Ervaring in een administratieve/coördinerende rol is welkom; Kalibraties kennis is een plus, maar geen vereiste.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• 2+ jaar ervaring in een administratieve of coördinerende rol.
• Kennis van administratieve systemen en digitale vaardigheden.
• Beschikbaar voor 20–28 uur per week.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes.
• Verwerken en bewaken van klantorders.
• Coördineren van werkzaamheden door externe leveranciers.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne collega's.
• Bewaken van doorlooptijden en voortgang van opdrachten.
• Beheren van certificaten en documentatie.
• Afstemmen van planning en logistieke processen.
• Ondersteunen bij reparaties en vervanging van meetmiddelen.
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van passende acties.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Korte introductie

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat processen soepel verlopen? Werk je nauwkeurig, communiceer je gemakkelijk met verschillende partijen en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en klanten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Over de functie

Voor Kiwa Calibrations in Woerden zijn wij op zoek naar een Operational Support Officer Calibrations. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze dienstverlening en zorg je ervoor dat offertes, orders, planning, certificering en logistiek naadloos op elkaar aansluiten.

In deze rol ondersteun je het volledige proces rondom het kalibreren, repareren en vervangen van meetmiddelen. Je bent het centrale aanspreekpunt voor verschillende interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat werkzaamheden efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang van opdrachten, houdt overzicht over verschillende lopende processen en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij werk je nauw samen met engineers, planners, logistieke collega's, leveranciers en klanten.

Deze functie vraagt om een gestructureerde aanpak, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Technische kennis van kalibraties of meetmiddelen is een pluspunt, maar zeker geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel leert en energie krijgt van het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden.

Als Operational Support Officer Calibrations houd je je onder andere bezig met:

• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes;
• Verwerken en bewaken van klantorders;
• Coördineren van werkzaamheden die worden uitgevoerd door externe leveranciers;
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne collega's;
• Bewaken van doorlooptijden, afspraken en voortgang van opdrachten;
• Controleren, verwerken en beheren van certificaten en andere documentatie;
• Afstemmen van planning en logistieke processen;
• Ondersteunen bij reparaties en vervanging van meetmiddelen;
• Signaleren van afwijkingen en ondernemen van passende acties;
• Actief bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling.

Wat verwachten wij van jou?

Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en vindt het prettig om zaken van begin tot eind goed te regelen.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve, commerciële of coördinerende functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met administratieve systemen en goede digitale vaardigheden;
• Je bent 20 tot 28 uur per week beschikbaar.

Ervaring binnen een technische omgeving of kennis van kalibraties en meetmiddelen is een pré, maar geen vereiste. Wij zorgen ervoor dat je de benodigde vakinhoudelijke kennis kunt opdoen en je verder kunt ontwikkelen binnen onze organisatie.

Wat zetten wij daar tegenover?

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkplezier! Je wordt onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.800,- op basis van een fulltime dienstverband met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 20 vakantiedagen en 10 ATV-dagen*, zodat de werk/privé balans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leaseregeling en variabele beloning;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

* Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Heb je vragen over de vacature?

De vacature sluit op 27 augustus en de eerste gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 2 en donderdag 3 september.