Coördinator Initiële Inspecties

SHV Holdings NV; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Job summary

Kiwa Fire Safety & Security zoekt een Coördinator Initiële Inspecties in Nederland. Je verzorgt de coördinatie vanaf voorbereiding tot uitvoering van inspectieopdrachten en stemt af met klanten, inspecteurs en collega’s om inspecties naadloos te laten aansluiten op bouw- en installatieprojecten.

Je bewaakt planning en inzet van inspecteurs, denkt mee over professionalisering en levert een proactieve bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.

Qualifications

• Kennis van inspectie- of certificeringstrajecten is een pré.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden in overleg met klanten en inspecteurs.

Responsibilities

• Coördineren van initiële inspectieopdrachten van voorbereiding tot uitvoering.
• Beoordelen van nieuw geplande opdrachten op benodigde capaciteit, expertise en doorlooptijd.
• Afstemmen met klanten over voorbereiding en planning van inspecties.
• Zorgen voor naadloze aansluiting van inspecties op planning van bouw- en installatieprojecten.
• Inplannen van inspecteurs op basis van expertise, beschikbaarheid en locatie.
• Bewaken van voortgang van geplande en lopende inspecties.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Zorgen dat alle betrokkenen tijdig informatie ontvangen.
• Analyseren van planningen en optimaliseren van inzet van mensen en middelen.

Skills

Coördineren

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Engels (vloeiend)

Nederlands (vloeiend)

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het coördineren van complexe planningen en het verbinden van verschillende partijen? Dan is de functie van Coördinator Initiële Inspecties bij Kiwa Fire Safety & Security iets voor jou.

Als Coördinator Initiële Inspecties zorg je ervoor dat nieuwe inspectieopdrachten soepel verlopen: vanaf het moment dat een opdracht gereed is voor planning tot en met de uitvoering. Je stemt af met klanten, inspecteurs en collega’s en zorgt ervoor dat onze inspectiewerkzaamheden naadloos aansluiten op de planning van bouw- en installatieprojecten.

Initiële inspecties vinden plaats tijdens de aanleg of oplevering van een installatie, product of systeem. Daardoor zijn deze inspecties vaak onderdeel van een groter bouw- of installatieproject, waarin installateurs, aannemers en andere betrokken partijen nauw samenwerken. De planning verandert regelmatig en deadlines kunnen verschuiven. Dat vraagt om een coördinator die vooruitdenkt, snel schakelt en overzicht bewaart.

In deze functie zorg je ervoor dat alle voorwaarden aanwezig zijn om inspecties efficiënt en zorgvuldig uit te voeren. Je brengt in kaart wat nodig is, zorgt dat de juiste inspecteur wordt ingezet en bewaakt de voortgang van iedere opdracht. Daarbij houd je rekening met klantbelangen, beschikbare capaciteit, specialistische expertise en een optimale inzet van onze inspecteurs.

Je bent de verbindende schakel tussen klant, inspecteur en de interne organisatie en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van onze dienstverlening.

• Coördineren van initiële inspectieopdrachten van voorbereiding tot uitvoering;
• Beoordelen van nieuwe opdrachten op benodigde capaciteit, expertise en doorlooptijd;
• Afstemmen met klanten over de voorbereiding en planning van inspecties;
• Zorgen dat onze inspectiewerkzaamheden feilloos aansluiten op de planning en behoeften van de klant;
• Selecteren en inplannen van inspecteurs op basis van expertise, beschikbaarheid en locatie;
• Bewaken van de voortgang van geplande en lopende inspecties;
• Signaleren van knelpunten in capaciteit, planning of benodigde expertise en hiervoor passende oplossingen aandragen;
• Zorgen dat klanten en inspecteurs tijdig beschikken over de juiste informatie;
• Analyseren van planningen en bijdragen aan een efficiëntere inzet van mensen en middelen;
• Meedenken over de verdere professionalisering van het proces rondom initiële inspecties.
• Je houdt gemakkelijk overzicht over meerdere opdrachten en verschillende deadlines;
• Je denkt analytisch en legt gemakkelijk verbanden tussen klantvraag, capaciteit en beschikbare expertise;
• Je bent besluitvaardig en durft prioriteiten te stellen;
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, inspecteurs en collega’s;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je kunt je goed redden in het Engels, zodat je indien nodig ook kunt samenwerken met buitenlandse inspecteurs.

Ervaring met inspectie, certificering, brandveiligheid of security is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je complexe dienstverlening snel doorgrondt en energie krijgt van het organiseren en coördineren van processen.

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen € 3.500,- en € 5.500,- bruto per maand, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

Heb je vragen over de vacature? Stel ze aan Cris Montero (Recruitment Business Partner) via 06-58826261.