Programmacoördinator Kiwa Academy

Kiwa Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 40,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Pensioenregeling

Opleidingen

Vrijheid

Informele werksfeer

Job summary

Kiwa Nederland zoekt een Programmacoördinator Kiwa Academy om regie te voeren over ontwikkel- en onderhoudstrajecten binnen de Academy. Je coördineert met courseowners, opleidingskundigen, functioneel beheer en leveranciers voor effectieve samenwerking.

Je bewaakt planning, kwaliteit en budget en levert digitale leeroplossingen op tijd en volgens afspraak. Je opereert in een internationale omgeving en rapporteert aan de Programmamanager.

Qualifications

• Ervaring met regie op leer- en ontwikkeltrajecten is gewenst.
• Kennis van digitaal leren en e-learning richtlijnen.
• Sterke communicatie en stakeholdermanagementvaardigheden.

Responsibilities

• Je regisseert ontwikkel- en onderhoudstrajecten binnen de Kiwa Academy.
• Je brengt courseowners, opleidingskundigen, functioneel beheer en leveranciers bij elkaar.
• Je bewaakt voortgang, planning, kwaliteit en budget gedurende het traject.
• Je signaleert risico's en knelpunten en stuurt tijdig bij.
• Je adviseert stakeholders over haalbare digitale leeroplossingen en borgt samenwerking.

Skills

Stakeholder management

Projectcoördinatie

Job description

Bij Kiwa krijg je als Programmacoördinator Kiwa Academy een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van digitaal leren binnen een internationale organisatie. Je voert de regie over ontwikkel- en onderhoudstrajecten binnen de Academy, brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang en zorgt dat planning, kwaliteit en budget in balans blijven. Zo zorg je ervoor dat digitale leeroplossingen goed worden ontwikkeld en opgeleverd.

Over de functie

De Kiwa Academy is het centrale platform voor leren en ontwikkelen binnen Kiwa. Vanuit de Academy ondersteunen we medewerkers wereldwijd met e-learning en andere digitale leeroplossingen.

Als Programmacoördinator Kiwa Academy zorg je ervoor dat ontwikkelvragen worden vertaald naar concrete trajecten. Je ontwikkelt de leeroplossingen niet zelf, maar voert de regie over het proces. Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat projecten volgens planning, binnen budget en met de gewenste kwaliteit worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met Corporate HR, courseowners, opleidingskundigen, functioneel beheer, Academy Support, leveranciers en internationale stakeholders. Iedereen heeft een eigen rol. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alle partijen effectief samenwerken.

Je hebt in deze functie geen hiërarchische verantwoordelijkheid. Je geeft functioneel richting aan projecten en ontwikkeltrajecten en zorgt voor overzicht, verbinding en voortgang.

Wat verwachten wij van jou?

Als Programmacoördinator Kiwa Academy ben je verantwoordelijk voor de regie op het ontwikkelen, onderhouden en verbeteren van het Academy-portfolio. Je zorgt dat ontwikkel- en onderhoudsvragen goed worden georganiseerd en uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je inventariseert samen met courseowners en andere stakeholders welke digitale leeroplossingen nodig zijn;
• Je vertaalt ontwikkel- en onderhoudsvragen naar concrete opdrachten, planningen en projectvoorstellen;
• Je stelt projectbegrotingen op en bewaakt planning, kwaliteit en budget gedurende het hele traject;
• Je brengt courseowners, opleidingskundigen, functioneel beheer, Academy Support en leveranciers samen en zorgt voor een goede samenwerking;
• Je signaleert risico's en knelpunten en stuurt tijdig bij wanneer dat nodig is;
• Je adviseert stakeholders over haalbare digitale leeroplossingen en denkt mee over de beste aanpak;
• Je bewaakt de kwaliteit, actualiteit en samenhang van het Academy-portfolio;
• Je signaleert kansen om processen en werkwijzen binnen de Kiwa Academy slimmer en efficiënter in te richten;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van governance, processen en verantwoordelijkheden binnen de Academy.

Het team

Je maakt deel uit van het team van Kiwa Training & Development, een team van ongeveer 40 collega's dat zich dagelijks bezighoudt met Learning & Development. Je werkt nauw samen met opleidingskundigen, functioneel beheer, Academy Support, Corporate HR, sales en internationale courseowners. Je rapporteert aan de Programmamanager. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee. Jij zorgt voor verbinding, overzicht en voortgang.

Wat zetten wij daar tegenover?

Je krijgt veel ruimte om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de Kiwa Academy. Je werkt in een internationale omgeving met verschillende stakeholders en krijgt de ruimte om zelfstandig ontwikkel- en onderhoudstrajecten te coördineren.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.560,- en € 5.330,- op basis van een fulltime dienstverband;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Een laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren;
• Een goede pensioenregeling;
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen;
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk;
• Een informele werksfeer waarin samenwerken en kennis delen centraal staan.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.