Coördinator Initiële Inspecties

SHV; Utrecht; On-site; EUR 39,060 - 61,380; Full time

Benefits offered by this job

Startsalaris tussen € 3.500,- en € 5.5

30 vrije dagen

leasefietsregeling

pensioenregeling

laptop en telefoon

Opleiding en training

Job summary

Kiwa Fire Safety & Security zoekt een gedreven Coördinator Initiële Inspecties in Utrecht. Je bent de schakel tussen klant, inspecteur en interne organisatie en bewaakt coördinatie van voorbereidingen tot uitvoering.

Je stemt af met klanten en inspecteurs, bewaakt capaciteit, doorlooptijden en kwaliteit van inspecties bij installaties en bouwprojecten. Een HBO-denkniveau en analytische vaardigheden zijn vereist, evenals sterke communicatie in Nederlands en Engels.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met planning, werkvoorbereiding, projectcoördinatie of capaciteitsplanning.
• Inzicht in klantvraag, capaciteit en benodigde expertise.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van initiële inspectieopdrachten van voorbereiding tot uitvoering.
• Beoordelen van opdrachten op benodigde capaciteit, expertise en doorlooptijd.
• Afstemmen met klanten over de voorbereiding en planning van inspecties.
• Zorgen dat inspectiewerkzaamheden aansluiten op de planning en klantbehoeften.
• Selecteren en inplannen van inspecteurs op basis van expertise en beschikbaarheid.
• Voortgangbewaking van geplande en lopende inspecties.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Zorgen voor tijdige informatievoorziening aan klanten en inspecteurs.
• Analyseren van planningen en optimalisatie van inzet van mensen en middelen.

Skills

Planning

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Besluitvaardig

Overzicht behouden

Engels beheersing

Education

HBO-niveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van het coördineren van complexe planningen en het verbinden van verschillende partijen? Dan is de functie van Coördinator Initiële Inspecties bij Kiwa Fire Safety & Security iets voor jou.

Als Coördinator Initiële Inspecties zorg je ervoor dat nieuwe inspectieopdrachten soepel verlopen: vanaf het moment dat een opdracht gereed is voor planning tot en met de uitvoering. Je stemt af met klanten, inspecteurs en collega’s en zorgt ervoor dat onze inspectiewerkzaamheden naadloos aansluiten op de planning van bouw- en installatieprojecten.

Initiële inspecties vinden plaats tijdens de aanleg of oplevering van een installatie, product of systeem. Daardoor zijn deze inspecties vaak onderdeel van een groter bouw- of installatieproject, waarin installateurs, aannemers en andere betrokken partijen nauw samenwerken. De planning verandert regelmatig en deadlines kunnen verschuiven. Dat vraagt om een coördinator die vooruitdenkt, snel schakelt en overzicht bewaart.

In deze functie zorg je ervoor dat alle voorwaarden aanwezig zijn om inspecties efficiënt en zorgvuldig uit te voeren. Je brengt in kaart wat nodig is, zorgt dat de juiste inspecteur wordt ingezet en bewaakt de voortgang van iedere opdracht. Daarbij houd je rekening met klantbelangen, beschikbare capaciteit, specialistische expertise en een optimale inzet van onze inspecteurs.

Je bent de verbindende schakel tussen klant, inspecteur en de interne organisatie en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte uitvoering van onze dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Coördineren van initiële inspectieopdrachten van voorbereiding tot uitvoering;
• Beoordelen van nieuwe opdrachten op benodigde capaciteit, expertise en doorlooptijd;
• Afstemmen met klanten over de voorbereiding en planning van inspecties;
• Zorgen dat onze inspectiewerkzaamheden feilloos aansluiten op de planning en behoeften van de klant;
• Selecteren en inplannen van inspecteurs op basis van expertise, beschikbaarheid en locatie;
• Bewaken van de voortgang van geplande en lopende inspecties;
• Signaleren van knelpunten in capaciteit, planning of benodigde expertise en hiervoor passende oplossingen aandragen;
• Zorgen dat klanten en inspecteurs tijdig beschikken over de juiste informatie;
• Analyseren van planningen en bijdragen aan een efficiëntere inzet van mensen en middelen;
• Meedenken over de verdere professionalisering van het proces rondom initiële inspecties.

Wat breng je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring met planning, werkvoorbereiding, projectcoördinatie, capaciteitsplanning of operationele coördinatie;
• Je houdt gemakkelijk overzicht over meerdere opdrachten en verschillende deadlines;
• Je denkt analytisch en legt gemakkelijk verbanden tussen klantvraag, capaciteit en beschikbare expertise;
• Je bent besluitvaardig en durft prioriteiten te stellen;
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, inspecteurs en collega’s;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je kunt je goed redden in het Engels, zodat je indien nodig ook kunt samenwerken met buitenlandse inspecteurs.

Ervaring met inspectie, certificering, brandveiligheid of security is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je complexe dienstverlening snel doorgrondt en energie krijgt van het organiseren en coördineren van processen.

Wat bieden wij?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen € 3.500,- en € 5.500,- bruto per maand, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.