Financieel administratief medewerker

Kiwa Nederland; Nieuwegein; On-site; EUR 30,690 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

30 vrije dagen (waarvan 10 ATV)

Leasefietsregeling

Goede pensioenregeling

Laptop

Opleiding en training

ATV-dagen uitbetalingsoptie

Job summary

Kiwa zoekt een Medewerker Projectadministratie voor de locatie Nieuwegein. Je ondersteunt de businessunits Human & Care en Expert Center Cybersecurity bij administratieve en financiële werkzaamheden, zorgt voor betrouwbare projectadministratie en faciliteert facturatie.

Je werkt nauw samen met sales, planning en finance, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een digitale omgeving. Je hebt mbo-4, 1–2 jaar ervaring, Excel-vaardigheden en bent handig met cijfers; 32 uur per week

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• 1–2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële functie.
• Nauwkeurig werken, kritisch zijn en goed kunnen prioriteren.
• Affiniteit met cijfers en vaardig in Microsoft Office, met name Excel.
• Nederlandse taal uitstekend beheersen en minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Beheren van de debiteurenadministratie en ondersteunen bij facturatieprocessen.
• Controleren van nieuw aangemaakte projecten en contracten en verwerken van wijzigingen.
• Beantwoorden van vragen over facturatie van interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder facturatie en creditafhandeling.
• Ondersteunen bij de controle van facturen van crediteuren en het verwerken van administratieve mutaties.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig inzicht

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Korte introductie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en krijg je energie van een bijdrage leveren aan een gestructureerde projectadministratie? Dan is deze veelzijdige functie als Medewerker Projectadministratie bij Kiwa iets voor jou.

Over de functie

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de businessunits Human & Care en Expert Center Cybersecurity bij een breed scala aan administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte en betrouwbare projectadministratie, controleert projectgegevens en ondersteunt bij het facturatieproces. Daarnaast ben je een belangrijke schakel tussen collega's van sales, planning en finance en heb je regelmatig contact met klanten. Je krijgt daarnaast de ruimte om processen verder te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen in een steeds verder digitaliserende omgeving. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen administratieve processen efficiënt en foutloos.

• Beheren van de debiteurenadministratie en ondersteunen bij facturatieprocessen;
• Controleren van nieuw aangemaakte projecten en contracten en verwerken van wijzigingen;
• Beantwoorden van vragen over facturatie van zowel interne als externe stakeholders;
• Ondersteunen bij de projectadministratie, waaronder facturatie en creditafhandelingen;
• Ondersteunen bij de controle van facturen van crediteuren en het verwerken van administratieve mutaties.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of financiële functie;
• Je werkt nauwkeurig, bent kritisch en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je hebt affiniteit met cijfers en bent vaardig in Microsoft Office, met name Excel;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen € 2.750 – € 3.800, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.
• Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Het team

Je komt te werken in een klein, maar hecht team op de locatie Nieuwegein. Dit team kenmerkt zich door hard te werken, plezier te hebben en zorg te dragen voor een nauwkeurige projectadministratie. Het team maakt onderdeel uit van de Business Units Human & Care en het Expertcenter Cybersecurity. In totaal werken er ongeveer 70 collega’s binnen deze units.