Top Secretariaat: Managementassistent Divisie Laboratoria

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,100 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract tot vast

Salarisschaal 7 (€3.126–€4.182)

8,3% eindejaarsuitkering

194,4 vakantiedagenuren

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

Gratis scholing GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een managementassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria. Je werkt in een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, diagnostiek, internationaal onderzoek en opleiding samenkomen.

Je zorgt voor een efficiënte ondersteuning en regelt agenda's, e-mailbeheer en notuleren. Je beschikt over een mbo-diploma met relevante werkervaring, beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met digitalisering.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met digitalisering. Je beheerst het MS Officepakket en maakt je andere systemen en applicaties snel eigen.
• Beschikbaarheid op dinsdag.
• Flexibele houding. Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc, en pakt een veelzijdigheid aan taken op.
• Dienstverlenende en proactieve instelling. Je neemt graag initiatief en krijgt de ruimte om hier invulling aan te geven.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Secretariële ondersteuning aan het divisiebestuur en divisiebureau, waaronder e-mailbeheer, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren en besluiten opvolgen.
• Regelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, zaalreservering, catering en gasttoelatingen; ad hoc vragen uit mailberichten afhandelen.
• Signaleer knelpunten in afhandeling, informatievoorziening en procesgang en ga waar mogelijk oplossingen.
• Ondersteunen bij uitrol van nieuw divisiebeleid en grote projecten.

Skills

Communicatie

MS Office

Digitalisering

Nederlands & Engels

Proactief

Integriteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Amsterdam UMC zoekt een managementassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria. Je werkt in een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, diagnostiek, internationaal onderzoek en opleiding samenkomen.

Je zorgt voor een efficiënte ondersteuning en regelt agenda's, e-mailbeheer en notuleren. Je beschikt over een mbo-diploma met relevante werkervaring, beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met digitalisering.