Proactieve Managementassistent Divisie Laboratoria

SIGRA; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

End-year bonus 8.3%

OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen

Scholing via GoodHabitz

Personeelsvereniging

Jong Amsterdam UMC

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een managementassistent die als spin in het web anderen werk uit handen neemt. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria, met oog voor huisvesting, zalen en detacheringen.

Je werkt op beide locaties AMC en VUmc, bent aanspreekpunt en bewaakt e-mail en agenda, notuleren en opvolging van besluiten. Een jaarcontract met uitzicht op vast contract wordt geboden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met digitalisering en MS Office; systemen snel eigen maken.

Responsibilities

• Aannemen van aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Bieden van secretariële ondersteuning aan het divisiebestuur en divisiebureau (e-mailbeheer, agendabeheer, notuleren en opvolging van besluiten).
• Regelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, zaalreserveringen, catering en detacheringen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening en procesgang.
• Ondersteunen bij de uitrol van nieuw divisiebeleid en grote projecten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Amsterdam UMC zoekt een managementassistent die als spin in het web anderen werk uit handen neemt. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria, met oog voor huisvesting, zalen en detacheringen.

Je werkt op beide locaties AMC en VUmc, bent aanspreekpunt en bewaakt e-mail en agenda, notuleren en opvolging van besluiten. Een jaarcontract met uitzicht op vast contract wordt geboden.