Managementassistent divisie Laboratoria

Amsterdam UMC; Amsterdam; Hybrid; EUR 3,100 - 4,200; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract tot vast

Salarisschaal 7 (€3.126–€4.182)

8,3% eindejaarsuitkering

194,4 vakantiedagenuren

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

Gratis scholing GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een managementassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria. Je werkt in een dynamische omgeving waar patiëntenzorg, diagnostiek, internationaal onderzoek en opleiding samenkomen.

Je zorgt voor een efficiënte ondersteuning en regelt agenda's, e-mailbeheer en notuleren. Je beschikt over een mbo-diploma met relevante werkervaring, beheerst Nederlands en Engels en hebt affiniteit met digitalisering.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met digitalisering. Je beheerst het MS Officepakket en maakt je andere systemen en applicaties snel eigen.
• Beschikbaarheid op dinsdag.
• Flexibele houding. Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc, en pakt een veelzijdigheid aan taken op.
• Dienstverlenende en proactieve instelling. Je neemt graag initiatief en krijgt de ruimte om hier invulling aan te geven.
• Integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Secretariële ondersteuning aan het divisiebestuur en divisiebureau, waaronder e-mailbeheer, agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren en besluiten opvolgen.
• Regelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, zaalreservering, catering en gasttoelatingen; ad hoc vragen uit mailberichten afhandelen.
• Signaleer knelpunten in afhandeling, informatievoorziening en procesgang en ga waar mogelijk oplossingen.
• Ondersteunen bij uitrol van nieuw divisiebeleid en grote projecten.

Skills

Communicatie

MS Office

Digitalisering

Nederlands & Engels

Proactief

Integriteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Wat ga je doen?

Als managementassistent bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria bij Amsterdam UMC. Je werkt in een dynamische omgeving waar complexe patiëntenzorg, diagnostiek, internationaal onderzoek en opleiding van toekomstige zorgprofessionals samenkomen. Jij zorgt ervoor dat de ondersteuning soepel en efficiënt verloopt. Je werkzaamheden bestaan uit:

• het zijn van aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• bieden van secretariële ondersteuning aan het divisiebestuur en divisiebureau, waaronder e-mailbeheer, agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besluiten;
• regelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, het boeken van zalen, catering, detacheringen en gasttoelatingen. Ook zoek je ad hoc zaken uit naar aanleiding van mailvragen;
• signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening en procesgang;
• ondersteunen bij het uitrollen van nieuw divisiebeleid en grote projecten.

Wat neem je mee?

• mbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring;
• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
• affiniteit met digitalisering. Je beheerst het MS Officepakket en maakt je andere systemen en applicaties snel eigen;
• beschikbaarheid op dinsdag;
• flexibele houding. Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc, en pakt een veelzijdigheid aan taken op;
• dienstverlenende en proactieve instelling. Je neemt graag initiatief en krijgt de ruimte om hier invulling aan te geven;
• integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.